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案、公文、书信等编号管理。
（6）各种办公用品，文书仔细规划放置地点。
8．秉持工作的改善意识
除了要有“目的意识”、“问题意识”外，还要秉持改善意识。可运用以下方法改善手头上的工作。
（1）简单化——是否能用更简单、更省力的方法进行？
（2）代替化——是否能用机械代替？是否能用别的途径代替？
（3）综合化——是否能将两样工作合并处理？
（4）分散化——是否能分开做更有效率？
（5）废止化——这项工作是否真有必要？是否能废止？
将工作做到出色（1）
◎ 阿凡提示
将工作做到出色，是对公司的负责，更是对自己人生的负责。如果你想有所成就，一定要给自己施加压力，逼自己三年之内必须成为你所从事行业的专家，如果达不到，意味着你不适合这份工作，或者你不打算有超过庸人的表现。
◎ 阿凡说事
大学毕业后，周阳被分回原籍，在那座中型城市的政府部门做公务员。开始，他觉得成为一个国家公职人员是不错的选择，然而，机关工作严谨刻板，特别注重细节和规则。周阳，他的性格就像他的名字一样，是一个激情满怀，充满阳光、富于幻想的年轻人，这样的氛围，对他来说，有如笼中困兽。
在机关里日复一日的单调生活令周阳感到自己在大学时代积累的热情在一点点消散，不到一年时间，他就似乎从同事们怏怏的状态看出自己的未来。
不行。这样下去，可不是我要的生活！
春节期间，周阳心里一直盘算着未来的发展。正巧，表姐一家人过来拜年，周阳的表姐曾开过多年服装店，虽然现在不干了，可
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