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物理的环境
最后,我们简单讨论一下物理环境。差不多所有的在本书中提到的高信任组织的办公室和工厂的布局都是开放式和不分级别的,这并不是巧合。虽然某些公司的高级管理人员不是和普通员工在一个食堂用餐,但是他或者她的确是和其他员工一样在开放式的办公室工作。高信任组织很努力地想要通过一致的和可靠的信息来传播他们所需要的工作关系。
信念
我的一个同事作为一个咨询师和一个财务服务公司的经理一起工作。他是一个让人害怕的人,他的部门的信任程度、士气和生产率都很低。我的同事和他工作一段时间之后给他介绍了很多这本书中的做法,这个经理愿意试一个月。在这一个月内,他会用和以前不同的方式来工作——他的工作方式会建立在信任的基础上,而不是权利的基础上。在这一个月间,他的部门发生了出人意料的好转,工作效率达到了巅峰。但是当我的同事鼓励他继续下去的时候,他发怒了。尽管实验取得了成功,这位经理还是决定按照以前的方式工作。“我很难说得清楚,”这个经理这样告诉我的同事,“但是总的来说,我还是不能信任别人。”
无论我们有怎样的技能,或者工作环境是如何的支持,我们也只能做那些我们相信的事。信念是最难理解却又对我们的行为产生最大的影响的东西。信念有两个有趣的特征。一个是信念对人们的行为有很大的影响,但是人们往往没有意识到他们自己所持有的信念。前面讲到的那家金融机构的经理在他没有做实验之前并没有意识到他从本质上是不愿意信任别人的。另一个有趣的特点是这些信念并不一定要是真实的。我们有些信念有很多证据可以支持,但是另一些却没有。这两种信念都在左右着我们的生活。现在让我们来看一些影响我们实现信任和可信赖行为的信念:
● 我们没有时间选择合适的人
● 我们很难简单地衡量公司业务的进步
● 别人都不能相信
● 我没有时间去发现别人关心的东西
● 我不可能在同一时间让所有人满意
● 我的工作缺乏可预测性,所以没有办法信守承诺
● 如果你告诉他们真相就没有办法激励他们了
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工作中的信任(5)
● 你没有办法教会狗变戏法
如果你想将你的商业关系建立在信任的基础上,那么你必须考虑你在这些方面的信念。如果这些信念阻碍了预期目标的实现,你必须愿意改变这些信念。信念是可以改变的吗?当然可以,否则你现在会和你还是个孩子的时候相信同样的东西。那么如何改变信念呢?有很多方法,这里我们列举最有用的三种方法。
把信念当做理性的结论
第一种改变信念的方法是把信念当做理性的结论。让我们以“别人都不能相信”这样的信念来举例。如果我们把这个信念当作是一种理性的结论,那它会是怎么样的呢?我们的生活将会过得很艰难——你从来不会在餐馆吃饭,你也不会搭乘别人驾驶的交通工具,事实上,就算你自己驾驶,你也会觉得很紧张,因为你会担心其他使用这条路的人会在任何时候撞到你。如果用这样的信念来经营一个组织,这个组织就变成了劳动营,而且效率也很低。但是如果把信念当作一个理性的结论就会比较容易地形成新的信念。就像一些孩子会因为他们的同学取笑他们还相信有圣诞老人存在而感到难堪,这时他们就会有新的信念了。
举反例
第二种改变信念的方法是举反例。在英国的酒类市场当中,健力士(Guinness)牌黑啤酒被广泛地认为是一种老年人喝的廉价饮料。这种信念显然对这一品牌不利,因为它的消费者往往会很快就不能再喝酒了。健力士牌黑啤酒通过大量的广告和促销活动来将自己重新定位为年轻人喝的啤酒。现在这个品牌蒸蒸日上。这也是为什么这本书和很多好的管理的书籍一样用了大量的案例的原因。这样做是为了影响很多读者都有的信念: