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第7部分(第3/4 页)

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议资料。这时候研发部的小王跑过来找你,让你提供新版本软件的用户使用调查报告,你应该怎么处理呢?立即去做吗?不,记录在刚才的那张纸上,然后继续集中精力准备会议资料。突然,Outlook弹出一个对话框,收到了一封新邮件,怎么处理呢?立即去查看吗?不,先记录在那张纸上,然后继续集中精力准备会议资料。刚工作了10分钟,我打来电话,要你在下周五之前拿出新产品的销售策略。挂了电话之后马上准备销售策略吗?不,先记录在那张纸上。20分钟之后,同事在MSN上问你哪天有空一起去打羽毛球,你回复他你在忙碌中,然后呢?马上考虑打羽毛球的事情吗?不,还是记录在那张纸上。又过了40分钟,孙会计过来将上个月的市场推广费用明细报表递给你。你在接到的时候马上研究一下报表吗?不,将它放在一边,同时在那张纸上做好记录。

如果你恰好这样度过了忙碌的3个小时的话,你的那张纸上应该和下面类似:

收集篮

1。联系供货商,周一会将支票送去。

2。给研发部小王提供新版本软件的用户使用调查报告。

3。查看邮箱。

4。周五之前拿出新产品的销售策略。

5。哪天有空去打羽毛球。

6。研究上个月市场推广费用明细报表。

我们将这张纸叫做‘收集篮’,纸上写的东西叫‘材料’,将这个过程称为‘收集’。当然我这里为了说明原理,列举的都是最有代表性的事件,使用的是最朴素的工具。关于这些,我们一会儿再谈。”

“按照我以前的处理方*怎么样呢?”小强一边想着一边自语道。

“这个你应该比我更清楚,你可能会:

1。 被其他事情干扰之后,重要而紧急的会议资料将无法按时完成。

2。 正在思考销售策略的时候,被其他事情打断,无法继续思考下去。

3。 每一件事都无法集中精力去做,创造力和执行力大打折扣。

4。 在被临时突发事件干扰手头工作的同时也影响了自己的情绪,增加了压力和紧张。

5。 你硬扛着压力努力工作,可工作还一点没有要结束的迹象,于是你很烦躁,对同事没好脸色,对上司牢骚满腹,对工作敷衍了事,随后,同事、上司、工作也以其人之道还治其人之身,这就形成了一个恶性循环。

6。 对每一件事情都立即去处理,结果陷入了盲目的陷阱,无法分清主次。”

“被你这么一说,我还真够惨的。”小强说。

“工作其实就是赚钱的方式而已。我们赚钱还不是为了更好地生活?何必因为工作搞得人焦虑、亚健康那么惨呢?正如大卫?艾伦(D*id Allen)所说,我们应该在工作时尽量追求一种‘心如止水’的境界。空手道中用“心如止水”来形容一切就绪的状态,我们可以想象把一粒石子投入沉寂的池塘中,池塘中的水会有何种反应呢?答案是:依照所投入物体的质量和力度作出相应的反应,然后又归于平静。池水既不会反应过激,也不会听之任之。我们在进入这种状态的时候会发觉时间过得很快,感觉自己能控制一切,完全没有紧张的感觉,要达到这种‘心如止水’的境界,需要不断地练习和优化‘衣柜整理法’。记住,收集的关键是将‘一切引起我们注意的东西’放在‘收集篮’里,在清空大脑的同时达到‘心如止水’的境界。”。 最好的txt下载网

收集:清空衣柜(2)

“‘心如止水’的境界……高,实在是高!”小强一边思考着一边赞叹。

“接下来聊聊收集工具的问题,用来做收集的工具其实蛮多的,有纸质的工具,也有数码的工具,比如:

◎实实在在的工作篮或者将桌面的某个区域制定为收集区

◎纸制的记事簿、便签、备忘录

◎电子备忘录

◎录音设备

◎电子邮件

具体的工作篮:标准的塑料框、木制或金属编织框都是最常见的,用于存放纸制资料,如文件、资料、发票、请柬等。

书写用的纸张或记事簿:活页笔记本、螺旋装订记事本、速记本和标准白纸本,都可以出色地捕捉你的灵感。便笺的好处是可以贴在你的办公区域里,随时提醒自己,而备忘录和记事本可以用来做一些更系统的事情。

电子记事簿:现在的电子产品层出不穷,几乎所有的手机都支持便笺、行事历

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