第7部分(第2/4 页)
这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用’,这是关键。至于如何能更快、更好地养成习惯,咱们以后再说。今天时间也不早了,回家吧。”老付说着,收拾东西就要走。
“别呀,老付,这不是存心吊我胃口吗?”小强有些意犹未尽。
时间管理绝招:衣柜整理法
在星巴克的长谈
四、时间管理绝招:衣柜整理法
周末的下午,小强正在电脑上看电影,电话铃突然响起来了,拿起一看,原来是老付的电话。小强一边接起电话一边想,这个老付很少主动给我打电话啊。
“喂,小强,你好,今天下午有空吗?出来喝杯咖啡怎么样?”老付在电话那头说。
“好啊,反正我现在也正无聊呢,几点?哪儿见?”
“世纪广场的星巴克吧,下午3点。”
“好的,到时见。”小强挂断了电话。小强预感今天老付要和他说很重要的事情,否则不会主动约他出去的。
下午3点整,小强准时走进星巴克,老付已经在角落里翻着杂志等他了。两人寒暄了几句,小强要了冰摩卡,老付则点了土耳其咖啡。
“今天有什么重要的事啊,找我来环境这么好的地方,呵呵。”小强想首先引入正题。
“是有一件重要的事情,今天我要用一个下午加晚上的时间,向你传授时间管理的绝招:衣柜整理法。不过晚饭你买单,呵呵。”老付笑着说。
“好啊,好啊,晚饭小意思。其实我早就想问你了,你虽然让我学到了很多东西,但是我还一直不知道你的时间管理系统到底是什么样的呢。”
“以前没有和你聊到这些是因为时机还不成熟。当你对以前咱们探讨的‘价值观’、‘四象限’、‘时间投资’、‘下一步行动’都有了深入的了解,以及亲身的体验之后,才能更快地掌握这个绝招。我不是在带着你绕远路,而是在带着你上台阶,明白吗?”
“完全明白,那咱们开始吧,有点迫不及待了。”
“你平时是怎么整理衣柜的,能告诉我吗?”老付问。
“我平时……好像都是我老妈整理的,我不太清楚。”小强挠着头,不好意思地回答。
“所以说,一屋不扫何以扫天下?你老妈时间管理的能力绝对比你强,呵呵……”小强的回答把老付给逗乐了。
“从今天开始,我一定自己整理衣柜,嘿嘿。”小强做了一个军人敬礼的动作。
“没关系,我给你说说我是怎么整理衣柜的吧:首先,我会将衣柜里的东西全部取出来,随意地放在床上。
然后,我会将散落在床上的衣物进行分类,比如,哪些是再也穿不了的衣服,哪些是秋冬季穿的衣服,哪些是最近就要穿的衣服,把它们在床上整理好。
接下来,规划好衣柜的空间,哪个地方放内衣,哪个地方挂西服,哪个地方放运动衣,等等。然后按照这些规划,让所有要穿的衣物全部各就各位,不再穿的衣服和其它季节的衣服单独存储。不仅如此,还要每周对衣柜进行整理,看看是否有衣物没有放置好,或者是看看上周都穿了哪几件衣服,考虑下周想穿什么衣服。
最后,在正确的场合穿合适的衣服。建立了良好的衣柜整理流程,再也不用临出门的时候把衣柜翻个底朝天了。”
“听起来蛮有条理的,但我还是不明白,这和时间管理有什么关系?”小强问。
“其实这五个步骤对应着时间管理秘诀的五个水平流程:收集,处理,组织,回顾,行动下面咱们详细地聊聊这五个水平流程。”
收集:清空衣柜(1)
“为什么要收集呢?这五个步骤是必不可少的吗?”小强问。
“是的,无论在什么情况下,我们在工作时都将经历这五个阶段:
1.收集一切引起我们注意的事情;
2.加工处理后,确定它们的实质以及解决方法;
3.组织整理得出的结论;
4.把它们列为我们行动的选择方案;
5.行动。
收集这个环节是‘衣柜整理法’的第一步,它要我们收集‘一切引起我们注意的事情’。举个例子来说,你正在聚精会神地准备今天下午2点的会议资料,这是一件重要而且紧急的事情,这时王总突然给你打来电话,要你联系一下供货商,告诉他们支票会在下周一送去,你应该怎么处理呢?立即去做吗?不,先记录在一张纸上,然后继续集中精力准备会
本章未完,点击下一页继续。