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肯定的,于是很自然地又有了另一个问题:如果你现在的组织中信任度低,有大量的繁文缛节,那么若要改变状况你该从何做起?你应该估计一下改变或抛弃原有准则的风险有多大,如何明确对员工的期望值,并对员工取得的结果作出反应。
利莱卡车公司
为了看清楚这种做法在实践中的实施效果,我们来看看利莱卡车公司的案例吧。利莱卡车公司成功的一个重要原因是公司能够摒弃影响信任的繁文缛节和所谓体制。公司装配区的开水壶问题曾经引起过争议。在大件机器被升降搬运的工作环境,无依无靠地摆着个装满沸水的小物体显然有一定的安全风险。于是员工只被允许使用自动贩卖机,公司还时不时地查看有没有人使用开水壶。这种水壶禁用令和定期的检查损害了管理人员和员工之间的关系。正如一名工人所说:“在家里,我妻子都信任我能使用水壶,但是在工厂里,你们却不相信我有能力自己冲咖啡。”而对办公室人员来说,茶和咖啡却可以想喝多少就冲多少,这更增加了管理层和员工之间的不信任。后来的解决方法是:公司提供符合安全标准的固定的安全烧水器,这样车间工人就可以随心所欲地烧水了。
这个例子听起来很小,然而往往就是小事能够对信任产生大影响,因为小事有时能反映大问题。在这个例子中,开水壶的问题反映了车间工人与办公室人员之间的差别。许多组织的体制中都体现了这种差别——以前,英国有的生产商在同一地址设有五个不同的餐厅,以区分非熟练工、半熟练工、办公室人员、经理和高级经理的地位差别。幸好那样的时代已经一去不复返了,现在高信任组织的团队只有一种地位构成,所有员工的条件都是一样的。
再以利莱卡车公司为例,以前每买一件新工具都要经理批准,一天一名工人找到生产主任杜威,问他:“换件这样的扳手要多少钱?”“2�79英镑。”杜威回答。“错!”工人说,“要花8�79英镑,其中扳手要2�79英镑,因花时间找你批准,公司付我6英镑。”杜威因此意识到原来的审批制度有多荒唐。这次事件之后,杜威向工人征求改进方法,最后同意由车间工人负责自己的工具预算。这样责任还是有人承担,如果车间买工具的花费超出了年度预算,就会受到上级的严厉质问。这种信任工人、很少检查的做法使工具的成本在新体制实施的第一年就下降了30%。
上面两个案例中的公司都废除了原先的细小准则,更重要的是,责任被放到对于涉及人员来说应有的合理地方。建立高信任组织不是说不要责任,而是将责任放在正确的地方。你可以从小处着手,如废除细小的准则,然后继续进行,直到达到AES公司的责任共担水平。
关于信任的早期教训
惠普公司创始人之一戴夫·帕加的一次经历对他产生了深远的影响,甚至影响到他后来经营公司的方式,他这样回忆道:
在我职业生涯的早期,我就认识到公司不信任员工可能会产生的后果。20世纪30年代后期,我在斯克内克塔迪的通用电气工作,当时公司十分重视工厂安全,当然其他工厂肯定也会十分重视这一点。通用电气特别热衷于看管工具与零件,以防工人们偷走些什么。面对这种明显的不信任,许多员工开始以行动证实他们这种做法存在的不合理性。工人们一有机会就带走工厂的工具或零件。最后,通用电气的工具和零件被散布到全镇,包括我们中很多人住的阁楼里。
具有讽刺意味的是,许多被通用电气员工“拥有”的工具和零件都是被用在与工作相关的项目或一些提高技能的业余爱好上,也就是被用在很可能能够提高工作业绩的活动上。
让供应商负责
本章到目前为止都在重点讨论与员工共担责任,如果公司与供应商共担责任,可能会带来更大的利润。瑞士洛桑国际管理发展学院的市场营销教授Nirmalya Kumar说:
关键问题是,与剥削工人相比,与合作伙伴建立信任关系能否为业已强大的生产商和零售商带来更多的可见利益。信任是否仅仅是感觉不错呢?对1500个生产商——零售商关系的调查结果显示,对生产商信任度高的零售商的销售比对生产商信任度低的零售商的销售多78%。
使他们负责(6)
马莎百货
马莎百货(M&S)是世界上最擅长与供应商发展高信任关系的公司之一。马莎百货致力于了解顾客的真实需求并提供可靠的产品与服务。马莎百货自己的标志“圣迈可尔”对英国许多顾客来说已经成为
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