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大型培训项目,这次培训不仅使员工掌握了格林希望他们掌握的负责任所需的技巧,而且提高了员工负责的自信心。前面我们也讲过,AES公司不会简单地把将近900万美元的钱交给维护技术人员拿去赔光,公司会先培训他们如何选择投资。
承诺
培训显然可以提升技能,但是员工对公司的承诺可以通过培训获得吗?很遗憾,在这里培训可能起不了作用,实际上,将并不心甘情愿的员工拿去培训可能只会使事情变得更糟。员工愿意承诺担负起更多的责任,他们可能会期望公司回答这样一个问题:“我能得到什么?”而不同人可能期望不同的回答,对某些人来说,工作本身给他们带来的满足感可能就是一种回报,对另外一些人来说,发展新技能可能是主要动力,而对其他一些人来说,物质回报可能是动力的部分源泉。
明确对员工的期望值
在高信任组织中建立责任感的另一关键步骤是明确对员工的期望值。如果要员工担负责任,他们需要知道他们的行为对公司的整体成功将有何贡献,他们需要至少像公司拥有者一样明白公司的各种细节,这也就是告诉员工数字分值之所以重要的原因。
对结果作出反应
当然,员工也需要得到上级的反馈,才知道做的是对是错。在许多组织中,积极直接诚实的反馈已似乎成了稀罕物,在第九章中,我们将分析其中的原因及你能做些什么。员工还需要知道,如果他们的行为不能产生任何结果,那么信任关系将会终结,有时这意味着其必须离开公司。
改善体制、增进信任
前面我们讲了为了使员工对所做工作负责,你需要拥有哪些信念、掌握哪些技巧。但是,组织环境的影响力,特别是公司体制及组织架构的影响力如何呢?
宝洁公司
1962年,宝洁公司庆祝它建立125周年,当时它是一家非常成功的公司。然而,有一两名高级管理人员开始怀疑,公司精确测量工时并把它写入公司庞大的手册中是否有价值,这种测量有时会精确到半秒,比如爬上梯子需要多少时间、搅动染缸需要多少时间。他们求助于管理顾问道格拉斯·麦戈雷格,于是在他的帮助下在佐治亚州奥古斯塔建立了一家新工厂。这家工厂摒弃了宝洁实施的正规手册和组织层次制度,每个人都处于团队之中,制定自己的目标,共同承担工作。这家工厂取得了巨大的成功,此后宝洁的每家工厂都按这种模式建立,后来宝洁俄亥俄州莱马工厂还被誉为“全美最佳工厂”。他们要求员工不是按指示行事,而是对结果负责,这样做的结果非常好,生产成本降低至传统型工厂的一半,工人的工资也相应地提高了。
葛尔公司
高信任组织另一个为人瞩目的是没有繁文缛节。我们前面谈到的诺斯壮公司就靠一本只有一行字的员工手册,要求员工总是相信自己的最佳判断。在这方面做得最彻底的是葛尔公司(WL Gore and Associates),此公司没有正式的组织架构,没有岗位头衔,在体制及流程上几乎没有规定,葛尔的合作人被要求遵循四个指导方针:公平,自由成长,承诺并遵守承诺,在作出任何可能有损公司声誉和财务稳定的行为前向其他合作人咨询。除此之外,公司没有其他任何政策,然而这家公司的销售额从1969年的600万美元增加到1990年的6�6亿美元,而且在这种巨大的增长过程中没有任何债务。
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使他们负责(5)
赛氏企业
赛氏企业总裁里卡多·赛姆勒在他的《特立独行》(Maverick)一书中这样描述自己关于公司准则的理念:
我在赛氏企业的第一个举措是抛弃所有程序性准则,这些准则有的看上去像本《英国大百科全书》,谁会要呢?它们只会对工作的灵活性造成障碍,使自满的人心安理得。在赛氏企业,我们远离各种原则,努力使思维开阔。一次,我做了个试验,在准则手册上加了几页,然后让几个经理读这几篇新章节,并向我汇报感想。几乎所有人都回答说这几页不错。问题是,我把这几页订在了一起,要是不把它们扯开,是根本没法读的,可笑的是没人提起这个。于是我知道了准则手册根本毫无用处。现在,我们的新员工得到的是20页的新册子,其中有很多漫画,没什么文字,传递的基本信息是:使用自己的常识。
组织是由于没有繁文缛节性的规则而形成高信任的?还是由于信任度高才不需要繁文缛节性的规则?两个问题的答案都是
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