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在职场中也是一样,跟同事进行工作商榷时,先问问对方的意见和想法,然后提出自己的方案。这样不但不会给人压迫感,反而会让对方觉得你思虑周全,会提升对你的好感度。
从心理学的专业角度来讲,沟通(Interpersonalmunication)的目的是跟他人建立社会关系、获得他人肯定和进行决策。有效的沟通可以让这些目的更容易达到。那么如何让沟通更加有效?记住这几条:在跟谁说;要说什么;该怎么说;什么时候说。
(1)在跟谁说。这要求你简单或深度了解你的沟通对象,包括对方的性格、地位、背景、职业。你在尝试了解沟通对象的时候是一个弱化“我的立场”的过程,这有助于你更平和地跟人交流。
(2)要说什么。沟通最重要的是内容,必须简明扼要地说出自己的想法,才能让对方更快地理解。特别是在跟同事和上司沟通的时候,切忌拐弯抹角、长篇大论,直指谈话重心,能节省时间,提高大家的工作效率。
(3)该怎么说。仅次于沟通内容的就是沟通方式,像之前提到的单向沟通就是带有强迫性和指令性的,对方听了会很不舒服,好像你高高在上、颐指气使。这样一来,就算你的建议很有帮助,对方也会排斥。沟通时最好能常常问:“你觉得怎么样?”“你觉得怎么做比较好?”“你有什么需要我帮助的?”“你的困惑是什么?”这就像大家在一起吃饭,国人喜欢给别人夹菜,把自己认为好吃的东西都往别人碗里夹,也不管别人能不能吃、喜不喜欢吃。原本是好意,最后却弄得大家都尴尬。
(4)什么时候说。沟通的时机很重要,在自身情绪不良或对方情绪不良的情况下,要避免沟通;在大家争执不下的时候要先暂停交流;在思绪混乱的时候要避免沟通;在对方无理取闹或心意已决的时候要停止沟通。
简单来说,沟通是放下我执的过程,先把自己的执着放一边,接纳别人,再说出自己的想法。沟通是社会人建立社会关系的必要的工具,也是一个不断修正自我、提升自我的过程。不惧怕,不单向,就是沟通。
举止穿着得体,给人良好印象
生活:穿着随意,举止不雅,学生心态没有丢。
修行:佛陀乞食都要整理仪表,怕世人对佛教产生邪念。
张海毕业后当了一名销售,业绩总是垫底。原本对这份工作充满了期待,可不到两个月,信心就被“惨不忍睹”的业绩击垮了。他尝试了前辈教的各种方法,都不奏效。他开始怀疑,是不是前辈根本不愿意告诉他真正的销售方法。他越想越生气,最后竟对同事也充满了敌意。
“我很努力工作,产品资料背得滚瓜烂熟,论到对产品的熟悉程度,我是新人里公认最棒的,可怎么会这样?”他反复问我这个问题。
其实他第一次问我这个问题的时候,我心里就有了模糊的答案。我猜想,可能是他的形象出了问题。他留了大胡子,原本年轻的脸显得沧桑;穿着有点宽大的衬衫和裤子,脚踩一双休闲鞋,整体给我的印象不是销售,倒像一个历经沧桑的流浪诗人。
“你每天跟哪些人洽谈销售项目?”我想知道他的销售对象是谁。他把右腿搭在了左腿上,开始抖脚:“一些对口公司的营销代表,有时也有个人。”
“你平常的穿着打扮什么样?”
他低头看了看自己的衣衫说:“跟今天差不多。”
“公司没有统一的衣着要求吗?”
他摇头说:“没有。一个小公司,哪有这么多要求!业绩好就行。”
“其他同事都穿些什么?”
他有些不耐烦:“就普通的西装,怎么了?”
我继续问:“你在学校有没有参加什么社团活动?”
他突然来了兴致,神采飞扬地说:“我喜欢文学,在学校的时候参加了一个文学诗社,还当过一届的社长。”
我想我得到答案了。张海因为酷爱文学,所以在穿着打扮上有意无意地追求文艺范儿。这样做的目的有两个:一是为了表达自己对文学的忠诚;二是博人眼球,以获得关注。他进入职场后,习惯性延续了校园风格,没有意识到接触人群的变化和职业的需求。而且我还发现了一个细节,他在感到紧张不安时会不自觉地抖脚,这是个让很多人反感的举止。于是我建议他重新塑造形象,先刮掉胡子,然后穿上得体的衣服,哪怕不是西装革履,也最好是合身的衬衫和裤子;换掉休闲鞋,穿上正式的皮鞋;衣装要时刻保持干净,鞋子有
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