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经理会想:到底你是领导还是我是领导?难道我还要看你的脸色行事?就算你能力不错,但别人也不比你差,以后就算有机会,我为什么不给那些沟通顺畅、让我心情愉悦的人,而非得给你?txt电子书分享平台
第五章 接受任务不走样(3)
其实,如果小张是微笑着回答:“知道了,经理,我保证会按时完成的,您放心。”那效果就完全不一样了。
既然是执行者,就一定要有一张合格的“执行脸”。
什么是“执行脸”?也就是表情温和,显得专注、认真,不时微笑,时刻注意给予上级积极的反馈。
具体做法是,当上司交待任务或是提出意见的时候,最好的执行者一定要认真倾听,一边做记录,一边点头、微笑,经常抬头看看领导,回应一句:“好的”、“我明白了”、“我会做的”,表示自己听到了、听进去了、接受了。
这样上司也会感觉受到尊重,愿意把任务交待得详细些,或是把意见说得更深入些,这都是对执行者做事很有帮助的。
可能有人会不以为然,甚至觉得:“不就因为我是下属才这么要求我吗?要是我当了领导,看谁敢这么要求我。”
其实这种心理是不对,不要说是你,任何人,只要选择了职场,也就是选择了被要求,都要遵守职场的共同规则。管好自己的表情,跟自己是上级还是下级并没有关系,而是对每一个职场人士最基本的职业素养要求。
3。学会以复述的方式保证不走样
要想接受任务不走样,还有一点非常重要,那就是学会复述。
复述的要点有三条:
一、用笔记录任务重点。
二、总结要点,条理清晰地复述。
三,向上级确认,如果有疏漏或是理解错误的地方请上级作出补充。
我们以下面的案例来分析这三个要点:
公司的新产品就要上市了,老总决定召开一次新闻发布会,这个任务就交给公关部完成。
公关部的刘经理一边听老总交待任务,一边在笔记本上做着记录,等老总讲完后,他说:“老总,根据您刚才所说的,我一共整理出了6条,分别是:
我们这次发布会的目的是要宣传公司的新产品;
发布会举行的时间定在一周后;
第三,发布会邀请的嘉宾是本市有关领导、本行业有名望的专家和有影响力的电视台、报纸的记者,其中领导共5位,名单是……专家共8位,名单是……电视台5家,分别是……报社30家,分别是……;争取至少20家媒体能有我们的新闻,其中至少10家在显要位置出现,不少于1000字。
第四,发布会举办的地点在XX大酒店,时间是上午9:00——11:30;午餐也定在酒店;
第五,给准备您一份10分钟左右的讲演稿;同时,给新闻媒体准备的资料有两份,一份是新闻通稿,一份新产品的介绍。
第六……
您看我理解得正确吗?还有没有遗漏或者需要补充的地方?”
从这个案例中我们可以看到,刘经理非常好地抓住了复述的要点:
用笔记录任务要点。
好记性不如烂笔头,把任务记在本子上,可以避免遗忘或者出现理解偏差。
记录的要点主要包括:
第一,要做什么?第二,谁来做?第三,什么时候完成?第四,怎么做?第五,目标是什么?
总结要点,并且以“一、二、三”条的方式复述。
很多人在总结和复述的时候,不注意条理,只会说“这个任务我要做这个,还有……然后……然后……”然后来然后去,思维就变得混乱,自己脑子里先成了一锅粥,听的人也由云里雾里,一片迷糊。
所以,在总结复述的时候,一定不要说类似“然后”这样的话,而要像刘经理那样,必须用“一、二、三”,这是让自己思维不乱的最好方法,不仅说的人条理清楚,要做到哪几点一目了然,听的人也很觉得很清楚。
向上级确认,如果有疏漏或是理解错误的地方请上级作出补充。
在复述后,刘经理还问老总自己是否理解正确,并请他作出补充。这一点是非常重要的,“确认”可以避免执行者犯下“想当然”的错误,大大减少执行出错。
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第六章 执行任务不打折(1)
对最好的执行者而言,一旦接受
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