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第4部分(第3/4 页)

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尽管在很多时候,直接的回答是人们所需要的,也能令人满意,但是这种方式并不能被普遍使用。熟练的演示者会了解对方问题背后的意图,在构想答案时关注的不是效率问题而是理解问题。他们把“这是什么”这样的问题当作“我为什么应该关注这件事”来回答。你可以看到,这一点在下面这个例子中就有所体现。

2004年,我在硅谷参加一个小型会议,参加会议的有技术人员、管理人员和咨询顾问。会议的第二天,一个技术公司的总经理首先发言,介绍他在网络上看到的一些很流行的东西。除了博客和维基网站以外,他还几次提到“RSS”这个词。

在这位总经理第三次提到“RSS”之后,一位有工程技术背景的老先生举起了手,问了一个似乎十分简单的问题:“RSS是什么?”

这位总经理看看他,很轻松地给出定义:“哦,RSS就是基于‘xml’的内容聚合格式。”那位工程师马上点了点头,放下了手,而这位总经理接着讲下一个问题。

这位总经理的演示尽管是100%准确的,但是因为太直接了,没有提供任何可以帮助那位工程师理解“RSS”的信息,所以没有解决那位工程师和大多数在座的人的疑问。

糟糕的是,这位总经理可能一点儿也没有意识到发生了什么事。从他的角度来看,他的回答最为准确、简练。他首先考虑的是效率问题,而且他有可能认为自己的回答十分有效。但是,从那位工程师的角度来看,这样的回答没有任何意义。事实上,他因此丧失了信心,觉得“RSS”是自己无法理解的东西。

同样,这位总经理错过了一个机会。他没有认识到那位工程师需要一次演示,也没有认识到他直截了当的回答实际上有可能引起更多的问题。他认为直截了当的方式是一个最佳选择,这样,在回答这个问题后他就可以接着往下讲了。如果他在听到“RSS是什么”这个问题之后,把它视作一个稍有不同的问题,比如“我为什么要关注RSS”,然后再回答的话,那么他就有可能帮助那位工程师建立信心。在这种情况下,他可以这样回答:“RSS可以使人们在订阅网站内容时操作更容易,这样,你可以直接看到新的内容。”

每天,几乎所有公司都会发生这种情况。我们都在回答一些问题,我们面临的挑战是要让我们给出的答案可以帮助问题最多的人。可惜的是,由于知识的“诅咒”,在很多时候,我们都以为受众能够理解我们直截了当的回答,但是实际上,他们需要的通常是一次演示。

小结

从本质上看,演示会对人们的信心产生影响。好的演示能让人们树立信心,而糟糕的演示会削弱甚至浇灭人们的信心——让人丧失信心的方法从来就不少。因此,我们该怎么办?我们怎么回答这些问题?我们怎么学会通过演示让受众树立信心?答案很简单:作好演示的计划工作。

做出精彩演示的超实用工具

几年前,我和妻子莎琪把房子进行了改造。我们觉得可以利用这个机会,把房子变成住所兼办公室。在前期工作中,我们花了一些时间与一位建筑师磋商。根据建筑师的建议,我们弄明白了可以做哪些事。这项工作关注的焦点是制订计划,也就是说我们可以做下面这些工作:

●构建并分析房子的外形与功能。

●预测并处理可能遇到的问题。

●直观地了解房子的整体情况。

有了这个计划,我们就更加清楚完工后房子会是什么样了。以前,关于朝向问题我们有一系列的想法,而现在我们的想法清晰了。接下来的工作可以稍稍深入一些,可以考虑细节问题了。确定了墙体、窗户、门的位置之后,我们紧接着就可以考虑灯光与电器的问题了。

显然,盖房子时制订计划是很有必要的,因为这样做既省钱又省时间。那么在交流的时候呢?我们有没有经常坐下来,集中精神考虑如何演示一个想法呢?在房屋改造时制订计划,产生了让我们满意的结果。如果为演示制订计划也与之相似,能让交流语言明白易懂并产生理想的结果,那我们要不要这样做呢?

本章讨论计划在提升演示效果方面的作用,并介绍了一个模型(这个模型将成为一个非常重要的工具)。我们首先研究识别演示难题的过程,因为计划的作用就是帮助我们解决这些难题。

“演示标尺”:你一定要掌握的演示思考术

我和莎琪在我们的房子里居住了一段时间之后,动了改造这栋房子的念头,因为我们觉得房子的设计和功

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