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第3部分(第3/4 页)

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仅限组织内部的精英使用,仅仅为了取悦他们而存在。这种态度会令组织在效率和士气方面付出代价。

第二,结构障碍经常会妨碍信息流通。现在有一个经典的例子,说明组织的设计如何阻碍了美国情报界的正确决策。和很多导致决策失败的例子一样,这个例子是在一场大灾难后才为人所知的:美国政府是在有着严重问题的资料基础上,宣布对伊拉克的战争的。

接下来的内部调查让一个结构问题大白于天下:由于某种疏忽,信息流通系统的设计让核心决策者无法接触到关键信息,这样造就了日益增多的不良决策。主要的组织缺陷存在于中情局对两个分支组织的不同授权上:运营指挥部,负责从世界各地收集情报资料;情报指挥部,负责将这些原始资料加以筛选研究,得出结论。

为了保护消息来源人的身份,运营人员不会告诉分析人员他们对某一条资料可信度的内部分析。结果,一大堆稍后被证实是错误的信息中,混入了一些不太可靠的消息来源。如果情报指挥部知道运营指挥部一些来自伊拉克的消息并不可靠,它本可以得出结论:伊拉克没有大规模杀伤性武器,和基地组织没有联系,而且没有正在进行中的核计划。但政府的决策者对这些并不可靠的消息不以为意,对这些假定的事实信以为真。接下来的事后析误带来的结果是,要求中情局重新设计信息处理程序。中情局最大的教训说起来也很简单:如果没有全面了解相关信息的可靠程度以及来源,分析员不可以对关键性事物做出判断。

尽管在商业领域,对待错误的态度没有*政府那么开放,也没那么多全面的调查;所以,比起公司,在政府更容易找到这类例子。但一个组织无论何时犯下了严重错误,领导者都需要做一次透彻的事后析误。但是,这样的学习机会经常被忽视。通常情况是,公关部编造一个事实,深思熟虑后,做出一个不恰当的决定,也许会找几个公司雇员做替罪羊,甚至把他们开除。因为大部分公司都试图掩盖他们的错误,而不是从中吸取教训,所以组织在信息流通上的错误一般会在未来某一天会卷土重来。 电子书 分享网站

透明的障碍物(2)

有一个大牌制药公司是个罕见的例外。几年来,公司通过收购小公司繁荣壮大。但出乎意料的是,一个看上去很有前途的收购却出了岔子。被收购的公司当时占有了将近90%的市场份额,但是仅仅在被收购一年后,它的市场占有率降低了60%多。看到这些数据,公司的CEO做出一个明智的决定:展开内部调查。

这次调查发现,在选择负责将新收购的公司合并进总公司的人时,流程出现了问题。挑选这个关键性任务的负责人的一般都是行政主管,他们会在一小部分的候选人中根据他们的专业技能,选出最合适的人。但是,在研究这次收购出了什么问题时CEO发现,选拔过程忽略了一件事。人力资源部门逐渐发展出自己的专业技能,明白具备哪种能力的主管能成为一个成功的整合经理。那些具有移情能力以及培养团队合作能力的人,才是最有效率的整合领导人。如果整合经理缺乏这样的能力,新收购的公司便容易失败。事件的结果是,这个制药公司现在在选择整合经理方面,由人力资源部门发挥积极作用。

第三个常见的信息流通障碍是所谓的“闪光效应”。从某种程度上说,那些众所周知的、一夜之间坠落的很多明星CEO让曾经光辉的主管形象变得暗淡。但尽管发生了让安然高管威信受损的丑闻,在其他例子中,领导者仍然是许多人眼中半人半神的存在。很多部下因此不敢告诉领导那些不得不说但令人尴尬的事实。曾在办公室工作过的人都知道,检查CEO公款花销的标准和检查档案管理员的是有天壤之别的。某些阶层的特权之一,就是无条件获得某些行为的许可,而如果他们的下级做出同样的事则会遭到质疑。这一点即使不是大多数组织的情况,数量也不会少。很多领导以各种各样的方式默许并鼓励这种将自己神话的观点:比如昂贵的办公桌,一尘不染的桌面,住宅的尺寸和私密性等等。

那些领导者做的令人厌恶的事不断传进我们的耳朵,本该监管的人因为领导太令人畏惧而没能直言相谏。一个经典的例子发生在霍林格国际公司的董事会,很明显他们在没有提出任何尖锐问题的情况下,就同意了那时的CEO 康拉德·布莱克购买涉及富兰克林·德拉诺·罗斯福的,价值800万美元的报纸,对于此次收购的价值,唯一的证据是卖方提供的一个评估报告。这个评估并非来自于一个无利益关系的第三方,而是卖方自称这次收购会在一年

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