第9部分(第3/4 页)
(4)当对方特别嗦或语速太慢时,你就开始做其他的事情。
(5)别人说话时,你在想自己下一步该说什么。
(6)当对方语速太快或你听不懂时,并不打断对方,能听多少就听多少。
4.答(Answer)
答也可以称之为反馈,就是对顾客的提问、表达等作出回应。
通过回答顾客提问,增加顾客对你本人、你的商品和服务以及你的公司的了解,增加顾客知识,表示你对顾客的重视和尊重,展现自己的专业知识和敬业精神。
顾客最不能忍受的是,你对他的提问、观点和要求不予理睬或态度蛮横地加以回应。比如:
顾客等得不耐烦时,会说“能不能快一点?”,而你却跟没有听到一样,或者使用不恰当的语言来反馈“着什么急呀?”、“你没看我正在忙着吗?”等,这时候,顾客的心理会受到极大的伤害和刺激,绝对会对你的服务强烈不满。
为了避免答非所问情况的发生,请你最好在回答顾客提问之前,先重复顾客的提问,并询问顾客是不是这样。如:
“您问的是不是这件商品的售后服务政策?”
“您是说我们这里的商品价格有点高吗?”
“您是想让我为您推荐几款新式商品吗?”
……
在获得对方肯定表示后,再来回答顾客的提问,这样做可以为顾客重新确认自己的问题提供一次机会,还能使你的回答能完全符合提问者的要求。
当顾客的提问涉及你所在公司的商业机密时,该如何回答呢?
如果你说:“对不起,这是我们的商业秘密。”会令顾客感到自己涉嫌作了商业间谍。
如果你说:“对不起,我不能告诉你。”仍会令顾客有上述感觉。
假如你这样回答:“对不起,我暂时还回答不了您的这个问题,等您下次来时再回答您,好吗?”则可以让顾客很有面子地被拒绝。这种方法可不是让你下次再来泄露你公司的商业机密,而是让出机会启发顾客反思自己所提问题的合理性。
遇到你回答不上来的问题,但又不涉及你公司的商业机密,这时候该如何回答顾客呢?
如果你不懂装懂,会令顾客觉得你不够诚实。
如果你干脆回答说:“对不起,我不知道如何回答您。”会令顾客感到你不够尽力和称职。
如果你这样回答:“对不起,这个问题还真把我难住了,不过您放心,我一定会想办法令您满意的。我来请教一下我的同事或者上司,看能不能回答您。”这样的回答会令顾客感到你的工作责任感并欣赏你的敬业精神,同时还会获得受尊重的满足感。。 最好的txt下载网
2。6 服务技能(5)
5.说(Speak)
试想,如果你是一名零售服务人员,却从来不说话,顾客会怎么样?
毫无疑问,顾客会觉得碰到了“木头”。
在零售服务过程中,向顾客提出问题,回答顾客的问题,表达自己的观点和主张,向顾客介绍商品,和顾客沟通的过程中,你不可能不说话。说是信息传达的最常用方式。
之所以把说单独拿出来,是为了强调在你说话的时候,应该特别注意的一些问题:
(1)说话要以顾客为中心,而不是以自己为中心。意思是,你说话的内容一定要是顾客所关心和感兴趣的,而不是你所关心的。
(2)说话要讲对象、讲时机、讲场合、讲方式,要言之有物、目的明确。
(3)说话的过程中,要留出让顾客插话的机会,并注意观察顾客的反应,不可以滔滔不绝变成演讲,而应把说融入互动式的对话之中。
(4)跟顾客说话时声音不要太高,声音要柔和、悦耳,态度要积极。
(5)最重要的是,你要能够把话讲明白,让顾客听得懂。
因此,顾客爱听、易懂、能够获得积极的反馈,是评价你说话水平高低的三个最重要标准。
6.演(Act)
以往人们仅仅将听说读写作为沟通的工具,其实,“演”也是一个重要的沟通工具,因为“演”也有传达信息的重要功能。
就零售工作而言,演包括三层意思:
(1)角色扮演。
你要知道你的角色地位是服务者,是在工作状态,为顾客提供服务是你职责范围内的事情。因此,有问必答、不厌其烦是你最基本的
本章未完,点击下一页继续。