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第4部分(第2/4 页)

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团往往事半功倍。

有创意的艺术家

重新组合材料并予创新多一点童心及想像力,会有意想不到的效果。

果断的审判家

为构想评价并决定未来一个好的构想到此方能成型。

无所畏惧的勇士

把构想付诸行动坐而言不如起而行,说服别人是种艺术,对自己却是勇气的表现。

第六章 解决问题:当一个值得倚重的部属

第20节 机智处理小麻烦

新时代的优质干部,面对问题能屈能伸,解决问题最重要!

老板的司机垮着脸告诉我:“怎么办?老板的提款卡被机器吃掉了!”

原来老板忘了密码,试了3次,提款卡就咕噜地被吞进机器里了!

起先我试着打电话到该分行及几位在银行界服务的朋友询问,但所得到的答案一概是:非本人不得代领提款卡。我很能理解金融机构对此类事件的谨慎态度,但对于日理万机的老板,又如何叫他特别抽空去领一张卡片?我手中空有老板的各银行存折、印章、身份证,甚至各账户的密码,却仍然没有能力替老板解决这桩小事,实在为之气结!

灵机一动,去电该银行总行的客服中心:“小姐!您好!我想知道怎样才找得到贵行库的总经理?”我口气平稳地说。

“请问小姐有什么贵事吗?”看来客服小姐警觉性不错。

“是这样的,我是某某公司总经理秘书,他的提款卡被机器吃掉了!我知道非要本人领取不可,我的老板很忙,不可能让他亲自过去签字,而只是领取一张被吃掉的提款卡,而且我手上有他全部银行提款文件资料,我想贵行服务口碑一向不错,相信一定有其他替代方案,可以方便客户处理这类问题。”

我一面紧张着,怕银行若还是不让我领就麻烦大了;一面又义正辞严地“告诫”她应如何做好顾客服务。

10分钟之后,分行经理来电,表示只要出示老板亲笔签名的授权书,就可以由我前往代领。

事情能顺利解决当然是最好的,但我用这种近乎小人的方法叫人就范,心里实在过意不去。

于是,当我拿着授权书至银行代领那张闯祸的卡片时,我可是一路赔着笑脸,并好声好气地夸赞他们的服务态度真好,还说要替他们多多介绍客户呢!

其实很多事多少都有一点弹性,身为部属的我们,如何在不惊动上司的同时又能合情合理合法的处理,就考验大家的智慧了!

小秘密:新时代的优质干部,面对问题能屈能伸,解决问题最重要!

现在要做的事:搜集常用服务业的客服电话

主要开户银行

协力厂商

各大国内外航空公司

旅行社/票务中心

国家机关

服务类:修车厂、理发、托儿所等协会

保险公司

报章媒体

大饭店

事务所:律师、会计师、建筑师等

医疗院所

小叮咛:当问题一发生,主动处理问题而不带给主管任何烦恼的,堪称一流左右手!

第六章 解决问题:当一个值得倚重的部属

第21节 合理化解客户抱怨

找出客户抱怨的始末,给予一个合情合理的答复,让客户觉得自己得到应有的尊重,也能稍为化解他的不快。

企业营运中,难免因着一些主客观因素,造成客户或厂商不满的情绪,如何将这类事件,大事化小,小事化无,不要事事有劳上司出马,这也才能显出员工的价值所在。

公司初上柜造成股价狂飙,每天求购股票的电话接都接不完。这还算是好消息!难过的是,经过一阵疯狂抢购,票券市场回归基本面,股票一跌电话更多了!“你们公司营运怎么样?

股票为什么跌那么多?”“听说公司遭到大量退货,是不是真的?”“小姐,你有没有领到薪水和年终奖金?”——这些林林总总的电话真是令人不堪其扰,有些得不到满意答案的股东还会登门造访,确认公司是否正常营运。有时为了应付这些人事,整天都无法正常工作呢!

当这类问题发生时,身为主管的左右手,还是要尽力安抚或解决,首先要找出处理抱怨的根源所在,若公司并未设置客服系统,主管周边的人当然义不容辞了。每当有客户抱怨产生,若不能妥善处理,让客户产生“爆怨”甚至“报怨”,最后变成“企业

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