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第2部分(第3/4 页)

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做的对,因而也让你分享他因你的工作而具有的愉快心情。”

“我从未听说过有哪一个经理这么做,”年轻人(禁止)一句话,“这一定使你很快活吧?”

“当然,”莱维证实道:“这里有几个原因。首先,我做了正确的争马上就得到称赞。”他微笑着,上身向来访者探着,然后大笑着说:“我不必等到年终总结,你明白我是什么意思吗?”

两人都笑了起来。

“第二,由于他准确地指明我的什么事情做对了,使我知道他是诚挚的,他对我的工作是了解的。”

“第三,他是言行一致的。”

“言行一致?”年轻人间。他想多知道一些。

“是的”,莱维说,“我干得好,他就称赞我,即使在他看来其他地方做的不好,也应受到称赞。我知道他对其他的事情可能感到烦恼,但是他是在对我的情况做出反应,而不是根据当时其他什么地方的情况。对此,我很感激他。”

“作这些称赞不会占去经理的很多时间吧?”年轻人问。

“不会。”莱维说,“记住,你不必长时间地称赞某人。这样作常常用不了一分钟。”

“这就是称为一分钟称赞的原因吧?”年轻人说,他把学到的东西记了下来。

“对。”莱维说。

“他总是努力发现你做的正确的事吗?”年轻人问。

“不,当然不是,”莱维回答,“只是在你刚开始在这里工作或开始一项新的计划或任务时,他才这样做。当你熟悉了这些工作后,他好像就不常在你的周围了。”

“为什么?”年轻人奇怪地问。

“因为,当你的工作成绩是值得称赞时,你和他有了了解情况的另一种方式。你们双方都可以去查阅情报系统中的资料——销售数字、费用、生产记录等等。”莱维接着说,“不久你就会开始自己发现自己做的正确的事,并且开始自己称赞自己。即使他不在你周围,也好像在督促着你。这真是不可思议。我生来还没有在一项工作上如此努力地工作过。”

“这的确很有趣。”年轻人说,“这么说,一分钟称赞是成为一分钟经理的一个秘密了。”

“正是如此。”莱维的眼睛里闪烁着光彩。他高兴看到有人在学习一分钟经理的秘密。

年轻人看着自己的笔记本,他很快地回顾了一下学到的一分钟称赞的内容。

六、一分钟称赞:提要

当你做到以下几点时,一分钟称赞就会发挥作用:

1.从一开始就告诉人们,让他们知道他们自己干的怎么样。

2.及时称赞他们。

3.明确地告诉他们什么事情做的对。

4.告诉人们你对他们的工作感到很满意,他们的工作对企业和其他在这里工作的人们都有帮助。

5.然后停下来,沉默一会,让他们“感到”你的心情多么愉快。

6.鼓励他们多做这样的事。

7.与他们握手或用某种方式与他们接触,使他们清楚地知道你支持他们在企业中取得成功。

“那么第三个秘密是什么呢?”年轻人急切地问。

莱维对他的热情报之一笑,从椅子上站起身,说:“你为何不去问问布朗女士?我知道你也打算同她谈谈。”

“是的,”年轻人承认道,“那么,谢谢你了,占用了你很多时间。”

“没有什么”,莱维说,“时间是我富有的东西。你明白,现在我自己也是个一分钟经理了。”

年轻人笑了。在此之前他曾在什么地方听到过这句话。

他想琢磨一下所了解的这些内容。他离开办公大楼,来到附近的一个公园散步。此刻,他再次被听到的内容是如此简单和平常所打动。年轻人想:“发现人们做的正确的事,这种方法的效果是无可争辩的,特别是当人们知道自己要做什么和好的行为是什么。”

“但是一分钟称赞真地起作用吗?”他这样想。“是否所有的一分钟管理和要点都真地能取得效果,而且是充分的效果呢?”

他一边走着,对一分钟管理的好奇心也增加了。这样,他又回到一分钟经理的秘书那里,要求密特卡夫小姐安排他和布朗女士在明天上午进行一次见面。

“明天上午很合适,”秘书放下电话时说:“布朗女士告诉你,除了星期三上午什么时间都可以。”

随后,秘书又拨了另一个分机,安排他提出的另一个新的约会

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