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，既消除疲劳又可强健体魄。

7。开会时带着待处理的文件，若会议过于冗长，至少还可以处理公文。

8。被老板训示的同时，一定要做笔记，这样一来老板训完了，工作计划也来了！

9。午休时绝对不要12点出去吃饭，过半个小时人潮稍退，就不必浪费时间排队了！而这多出来的半个钟头，可以午睡，可以打私人电话，也可以处理公文。

10。档案妥善管理，事半功倍。

11。晚上回家时一面跟狗玩，一面看一节新闻（一节就好，因为都是重播的，看再多也不会变聪明）；一面吃饭一面与家人聊聊；一面读e…mail一面听收音机；一面做运动一面想想明天穿什么衣服；一面睡觉一面敷脸，总之不要只做一件事就对了！

怎么样，时间是不是变多了呢？

多出来的时间可以读我的文章，上我的网站asia。learning/tracybeauty，写信告诉我（zebulun@ms25。hinet。net）：多的时间，你做了什么？

小秘密：很多人都以为我是个急性子，殊不知善用时间提高效率，多出来的时间可以多分担老板的工作，老板不爱死你才怪呢！

现在要做的事：

1。列出每日时间分配。

2。找出可以节省的方法。

3。拟定新的时间分配表。

4。努力实行至少1个月，保证见效。

小叮咛：坚定持续，一定会看到效果。

第三章　时间管理：帮自己和上司做好时间管理

第14节　让上司忙得有效率

让上司做重要的事，我们做更重要的工作，未来你也有机会成为八面玲珑的好主管。

因为上司领的薪水高，所承受的压力也大。公司的政策、业务方面，无一不是他费心之处。

假如能试图缩短上司的工作时间，让他多花心力而非劳力，相信为公司带来的收益，一定超乎想像。

曾经为某位主管安排行程，他实在太忙了，每天的会议总是排得满满的，让他没有喘息的机会。

有一天，他终于按捺不住，向我抱怨起来：“你每天时间排得这么满，我连想事情的时间都没有！”赫然发现，原来，为老板安排行程，并非将所有的会议、拜访等时间填进时间表就了事了！

因此我开始将老板的工作加以分类，会议安排在上午10：00～12：00，因为接下来有午餐打断，较不易拖拉；重要客户来访，要给大块的时间，如下午4：00～5：30，必要时还可接续至晚餐时间；每周安排两个下午给他思考或阅读相关书报，为公司政策构思最好的做法；同仁求见则视谈论主题，安排零碎的或可完整讨论的时间。

调整后经过一段时间，老板效率提高了，我也不必因每天满满的schedule，疲于奔命地通知这个延后、那个取消了！

小秘密：经过这样的训练，我也较懂得时间的自我分配，做时间的主人了。

你现在要做的事：

什么事可以分工？

老板部属

公文

批阅签字事先检查有无漏掉的附件；是否需要其他部门会签？（节省老板时间）

开会

出席准备相关会议记录；若是专案会议，则准备历史文件；会后跟催；提报跟催进度。（利于老板随时掌握）

出国

出国目的确认；携带物品checking　list核对；向职务代理人说明正在执行的工作；每日电话或e…mail往来。（使老板天涯若比邻，对公司状况了若指掌）

规划

构思化成企划文案；执行并努力得到结果；随时呈报进度；协助上司克服困难。

庶务交办全权打点。

小叮咛：让上司做重要的事，我们做更重要的工作，就是化无为有，使梦想成为实际。如此相辅相成，未来你也有机会成为八面玲珑的好主管。

第四章　职场礼仪：帮公司塑造良好的内外形象

第15节　职场上的话题禁忌

有些禁忌话题要留意，如薪水、感情婚姻、宗教、政治不注意的话，小心会惹祸上身！

在办公室内，公事之余，难免大伙随意聊聊，培养感情原是无可厚非，但有些禁忌话题，可千万要留意，不要怪我杞人忧天，这些事不注意的话，小心会惹祸上身。