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从“黄狼皮事件”就可以看出,企业为了自身在市场竞争中立于不败之地,最大限度地降低商业风险,对信用管理的需求变得越来越迫切。许多企业在与国外企业进行合作的过程中都会遇到这类问题。如果不去了解外商的实际经营状况,而仅凭感觉或人际关系做出盲目的决策,难免会给自己带来损失。
受欢迎的人,有许多共同的待人处世的优点,其中很显著的一点便是他们在任何时候都诚实守信,遵规守约。他们常常遵循这样的原则:要么轻易不与人相约,要么就要信守诺言,竭尽全力去办。不管是在商界还是非商界都必须铭记:在交际场上,说出去的话就像泼出去的水,无法收回。
不少的商人所做的最糟糕的一件事便是爱许诺。可他们却又偏偏不珍惜这一诺千金的价值,在听觉和视觉上满足了员工的希望之后,留给员工的却是一个个长夜漫漫的等待。
诺言好比一针兴奋剂,它能激发下属们的工作热情。如果你当众宣布:若能超额完成任务,大家月底就能拿到40%的分红。这是怎样的一则消息啊,情绪亢奋的人们已经无暇顾及它的真实性了,想像力已穿过时空隧道进入了月底分红的那一幕。接下来员工们必定会热火朝天地工作,扳着指头盼望月底的到来。到了月底,你的员工们都眼巴巴地指望你能说话算数,而你却只来一句——对不起!想想看,这后果是多么的可怕。如果你下次还发出号召,让员工们苦干并给予一定的奖励,谁还会真心真意地替你干活呢?谁都会对你的话打一个大问号。而一旦你的员工有了这样的心态,那么你在组织中就是一个彻底的失败者。你的权威没有了,树立起来的信任也失去了,赤裸裸的雇佣关系会让你觉得自己置身于一个由僵硬的数字符号构筑的组织环境之中。
如何才能做到恪守承诺,按时做你说过要做的事情,不妨听听“三步曲”:
步骤1在作出任何承诺之前都要深思熟虑。如果不能完全肯定自己能够实现,那就不要承诺,承诺要全心全意,要保证它能不折不扣地实现。当你说:“干完这件事,我给你加薪。”你心里就要确保这个承诺能兑现。
步骤2按时实现自己的承诺。
步骤3如果发生了使你不能实现承诺的事件,那该怎么办?这是你在发出承诺时可以合理预见的吗?如果是,那你为什么不做好准备,并据此许下承诺?这是你难以作出合理预见的事件吗?那么,一旦知道自己无法实现承诺,就应该开诚布公地与接受你的承诺的人重新进行商洽。这件事要尽快做,不要等到火烧眉毛。如果人们知道你一般总能恪守承诺,而在无法实现时也会尽可能地和他们进行协商,他们就会相信,你是一个可以依靠、可以信赖的主管。
你的命令不是圣旨,但你的承诺都有着沉甸甸的分量,对于你不能实现的诺言,最好今天就让员工失望,不要等到骗取了员工们的积极性后的明天让他们更失望。我们推崇的是许下诺言并勇于承兑诺言的守信作风。一名成功的商人,就应该是一位言出必行的谦谦君子。
□实现真正的柔性管理
“柔性管理”是以人性化的管理理论为基础的。从满足员工的生理、安全、社交、尊重、自我实现的5个需要层次出发,结合企业的经营机制及市场经济条件下的员工价值观念,整合各管理要素,为员工创造经济需求(生理、安全)、精神需求(社交、尊重、自我实现)、“自我实现”的文化氛围和参与管理的“自我改善”机制,以充分调动员工积极性,增强企业的活力和凝聚力。
“柔性管理”的基本宗旨是:内在重于外在,心理重于物理,身教重于言教,肯定重于否定,激励重于控制,务实重于务虚。
“柔性管理”是相对于“刚性管理”提出来的。“刚性管理”以“规章制度为中心”,凭借制度约束、纪律监督、奖惩规则等手段对企业员工进行管理,这是20世纪通行的泰勒管理模式。而“柔性管理”则是“以人为中心”,依据企业的共同价值观和文化、精神氛围进行的人格化管理,它要在研究人的心理和行为规律的基础上,采用非强制性方式,在员工心目中产生一种潜在的说服力,从而把组织意志变为个人的自觉行动。
“柔性管理”的最大特点,在于它主要不是依靠外力(如上级的发号施令),而是依靠人性解放、权力平等、民主管理,从内心深处来激发每个员工的内在潜力、主动性和创造精神,使他们能真正做到心情舒畅、不遗余力地为企业不断创造新的优良业绩,成为企业在全球性激烈的市场竞争中取得竞争优势的力量源泉。