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时候,我们并不需要把事情弄得复杂,只要从各个角度去展示问题的真实所在就好。而有些管理者只会告诉你“管好自己的事情就行了”,于是,一个可能非常复杂的因果关系,就变成了由于原因A而引起了结果B的线性关系,殊不知中间忽略了很多重要的环节。 例如,公司的培训主管做出了一项决策,由于A生产部门在过去的一个季度中,绩效考核一直为C等,他通过调查发现,员工的绩效不佳是由于个人的技能不足而造成的,因此决定对A部门的所有员工进行一次技能的培训。但是培训完之后,该部门下一个月的绩效照样不佳。在他做出这样一个简单的因果认定的时候,殊不知忽略了一些更为本质的问题。这样一个不全面的因果关系的认定,不仅花费了人力、物力、财力,而且问题仍然没有解决。 从这点上看,优秀管理者往往会理清问题的因果关系,把握问题中各个关键因素之间的千丝万缕,然后再做出下一步决策,问题也就很容易彻底解决而不是做无用功。 步骤3:做决策 当你理清了决策中各个显著因素间的因果关系后,接下来就要准备做决策了。但是如何决策呢?即使一个看似非常简单的问题,在做出决策的时候也要决定很多小的因素。例如,要做出今晚看电影的一个决定,你至少需要考虑看哪部电影、去哪个影院、看几点场?如果考虑的更周全的话,可能还会考虑离家远近问题、出发的时间、走那条路不会堵车、停车方便问题等等,而做出这些细小决策的顺序会影响到最终的结果。传统的思维方式就是这样将问题拆成很小的因素,然后逐个解决,虽然问题最终是解决了,但是,很可能这不是最佳的解决方案。可能从整体的角度来看,问题根本不需要这样来解决。 具有整合性思维的管理者在决策时,不会先将一个问题化整为零,再用各个击破的方法一一解决,也不会按特定顺序解决。他们会看到问题的整体架构,包括部分如何组合成一个整体,一个决策如何影响另一个决策。
步骤4:定方案 通常,我们会接受一个争议较少、较为折中的方案,这样不会有太多的反对意见,看上去也好像是最佳的选择。传统思维的人不去考虑其他潜在的却不引人注意的方案,而是从两个均表现不佳的方案中,选出一个较好的,并无可奈何地说:“除了这样,我还能怎么办?” 而具有整合性思维的优秀管理者并不会满足于原有的两种方案。他们会将方案暂时延期,要求团队更深入地重新考虑各个因素,而后得出一个新的、更好的方案。甚至在新的方案出来后,仍不满意,回到起点,重新开始分析。当最终得到一个令人满意的方案的时候,与最初的“二选一”的方案比较,我们就会发现,如果没有这样一遍一遍的思考,原先的方案会给最终的执行带来多大的损失。 整合性思维的结果和传统思维的结果有着巨大的区别,这个区别也就是优秀管理者和技术骨干之间的差距。整合性思维的人会最大程度地考虑潜在的可能性,能够带来新的思路和解决问题的方法,并且乐于接受改变所带来的挑战;而传统思维的人会刻意地掩盖潜在的解决问题的方法,幻想一些不切实际的解决方法,并且安于事物的现状。 因此,整合性思维并不仅仅是少数人才有的天赋,而是一项可以有意识地培养的技能。技术骨干可以有意识地培养和加强这种思考的习惯,来避免做出“非此即彼”的决策。
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第三节 技术骨干到管理者的障碍与优势
我们知道专业技术人员和优秀管理者都在各自的职业生涯中形成了自己独具一格的习惯和作风。比如,专业技术人员更执着,更有钻研精神,而管理人员更灵活,更善于合理利用优势。从技术岗位提升到管理岗位,绝对不是请吃一顿“庆祝饭”那么简单。问题是,习惯了单兵作战的技术骨干,如何才能华丽转身为统观全局的管理者呢?
审视一下技术骨干在转岗为管理岗位时可能存在的困难,或许就能找出一些解决之道。 总的来说,主要有三大障碍:专业领域的思维模式、工作习惯和能力培养偏向性。技术骨干转为管理者存在的困难:
思维模式 重技术轻管理的价值观
工作习惯 习惯从个体角度出发,而不是从全局思考整体;
喜欢独立思考,亲力亲为;更倾向于表达、说服他人,而不是倾听和影响他人。
能力培养偏向性 更加注重在专业领域纵深的发展;在决策、组织协调、资源调动和人员激励等管理能力方面倾注较少。
接下来我们具体分析这三大障碍:
第一,局限的专业思维模式
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