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第1部分(第1/4 页)

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前 言

Foreword

对很多公司而言,有效地处理客户投诉、提供优质服务是向外界表明,他们能真正为客户做些什么的最佳时机。在一些变化莫测的行业,很多公司提供相似的服务,服务提供商给予客户及时的反馈能最好地表达:我们真正在乎客户的感受。

提供服务与生产实体产品相比,两者之间存在巨大的差异,也带来了相应的挑战。在服务领域,客户是〃生产〃过程的一部分。以航空领域为例,航空公司要为乘客提供持续的个人服务,就必须有针对性地为一定范围内的客户推出一些有效的服务。

换句话说,服务提供的是一种情感的、主观的体验。两个完全不同的客户对同一服务可能有完全不同的看法,一个人觉得十分满意,另一个可能完全无法接受。大部分客户都希望公司有所作为,而我们自身也很渴望获得成功,这对我们而言是件好事。我们要做的,仅仅是说服我们的员工积极地为客户提供必要的服务,鼓励他们用优质服务应对一天到晚的挑战。这个过程是比较复杂的,因为其中存在许多我们无法直接掌控的因素。

最后值得一提的是,提供优质服务的关键并不仅仅在于第一线的员工,而是在于公司组织的内部管理。提供持续的优质服务其实是一项〃内部的工作〃。我曾经与《抱怨是金》(A plaint Is a Gift)一书的作者共事,参与他们的TMI培训与交流项目,其中传授的方法十分实用并且简单易学。通过这些项目,我们英国航空公司(British Airways)的工作人员体会到,我们在公司内部对待彼此的态度,直接决定了我们对待客户的方式。优质服务的两项原则包括持续有效的服务和处理客户投诉,该书作者特别善于用清晰有趣的语言向人们传达信息,并且这种卓越服务的理念从这一刻开始将会传播得更加深远。

……科林·马歇尔(Colin Marshall)

英国航空公司(British Airlways) 董事长

导言

Introduction

客户如是说

投诉(plaining)从来就没有积极的含义。这个词来源于拉丁词汇〃Plangere〃,其原始意思是〃打击〃(hit),比喻〃敲打某人的胸部〃(〃beat one〃s breast〃);今天,〃投诉〃意味着表达痛苦、不愉快或者苦恼的情绪,它也代表着疾病或者困扰;在法律方面,它表示正式的委托或者控告;在英语俚语中,它表示挑毛病、小题大做、哭诉、不停地发牢骚、宣泄怨言、叹息、抱怨、呻吟、絮絮叨叨、找碴儿、不停地唠叨、吹毛求疵、使某人难受、挑剔、诉苦、哀叹以及激怒别人。

尽管没有人喜欢接受别人的投诉,但是客户的投诉和抱怨,能告诉我们如何经营我们的企业和组织。

在我们努力提供一项服务或者出售某种产品之后,客户通过投诉让我们知道,我们的努力并没有实现他们的目标或者满足他们的需要。我们是否应该对客户的投诉以及批评表示欢迎?是的,这正是我们应该明确的重点,用马歇尔·麦克鲁汉(Marshall McLuhan)的话来说,投诉可能是一种信息传播的中介。从表面上看,客户的指责和抱怨是在表达公司对他们的不公……但是这其中传达的信息对于任何公司来说都至关重要。

在本书中,我们视〃抱怨是金〃。因为投诉提供了一种反馈机制,能帮助公司快速、低成本地变更产品、服务类型以及(或者)转移市场焦点,以满足客户的需要……毕竟,客户是公司存在的首要原因。对所有公司而言,现在是时候把处理客户投诉作为一种战略工具了……这也为我们提供了更多机会了解我们的产品或服务……把客户投诉看作一种有价值的市场资源,而不是阻碍公司发展或者增加公司成本的因素。

没有客户,公司就不可能存在。但是对客户重视的理念似乎是近些年才出现的。最近的10年~15年间,我们开始用任何有效的方式讨论与客户相关的方方面面。今天我们涉及到的相关词汇包括总体客户服务、客户驱动市场、顾客满意指数、以客户为中心的文化、以客户为中心的销售、客户关怀、客户敏感性、内部与外部客户、客户焦点,甚至还有软性和硬性的客户关系,这些都是商业人士……尤其是咨询师常说的话。

◇欢◇迎访◇问◇。◇

第2节:前 言(2)

我们不难发现,处理客户投诉已经成

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