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第22部分(第2/4 页)

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一段长达十五分钟的谈话,而我在旁边干等着。等他终了挂上电话时,他看起来既沮丧又精疲力竭。下一次电话又响起来时,他跟我道歉。后来他承认他有很多事都做不完,跟他必须接大量的电话有关。我找到机会问他说:“你有没有想过在某段时间中不要接电话?”他一脸愕然地看着我说:“从没想过。”结果这样一个小小的改变不但让他松驰下来,也使他的工作做得更好了。就跟大多数人一样,他并不是需要好几小时不被干扰的时间,但一阵子总是需要的!他不再接电话,而是回电话,同时能主动将谈话的时间缩短。他会这么说: “嗨琼安,我只有两分钟时间,不过我会给你回个电话。”

我们确实很依赖电话,也大量而广泛地使用电话。如果你是柜台服务员,或是接线生、推销员,这样的策略对你可能并不实用。但是对其他大多数的人来说,这却是救命的良方。在办公室里,如果我不是有一段“无电话时间”,我一定百分之百不停地在讲电话。电话好像从来就没有停止响过。如果我不是有些防范措施,恐怕就不会有时间写作或做其他的事了。我猜想这对大多数的你们也都适用。

你可以用不同的方法来设定这样的策略。我在一天当中会有一个固定的时间将电话铃声关掉,除非是事前约好或紧急事故(这种情况很少),否则我不接任何电话。这让我有时间专心做一些事……毫无干扰地集中心神在跟我工作最密切相关的事情上。

当然也有许多人因为公司政策的要求,不得不接电话,虞是接电话是他们工作的部分,这样在运用这个策略时就要更有技巧了。或许你可以早一点到办公室,在正式工作时间开始之前先关掉电话。或是在下班之后这么做。我认识的一个女士,就是在午餐时间将电话关掉,让电话留言替她挡一下电话,她便可以做一些自己的工作。因为她在午餐时间工作,就可以提早下班,一天的工作时间显得太长,而她也争取到一些可以专心做事的时间。

在某些情况下,你可以跟老板争取,让你做,下类似实验一看到你是否能完成更多的工作(而且你还是会回所有的电话)。有些打来的电话可以稍后再回,或是过几小时等你可以提供较详细的答案后,再留言在对方的答录机里。这只需要花一两分钟就能做到,而不需要用上十到十五分钟讲电话。

如果你是在家工作(或是必须在家完成某件工作),这样的策略就更好用、也更容易实行了。你只要做个简单的决定,在某段时间不回电话,这样你就会有机会与时间将自己要做的事做完。

这个策略并不容易执行,总是会有些千奇百怪的理由阻碍你这么做。举个例子,你要怎么处理紧急电话或个人的重要电话?我有一支专线是为家人、亲近的朋友与几个工作伙伴设立的。另一个可能的办法是留给别人呼叫器号码,或是用大哥大的语音信箱、答录机录下一些必要的紧急电话。大多数人都会尊重你“仅供急用”的要求。另外一个办法是先用答录机请对方留言,你再看看电话是谁打来的。这样你可以在适当的时间再回这些电话,对那些不能等的事则可以立刻回电。

我想就算你在实行这个策略时遭到许多阻碍,你最后还是会发现一切都是值得的。让我们面对现实吧!在工作的领域中,我们不可能期待只有少数几通电话的干扰!我已经发现在不被干扰的时间中我能完成两倍甚至三倍的工作量。当我省下这些时间之后,我总是能在工作完毕时轻松地回电话呢!

4、不要感染“吹牛症候群”

我的专业工作之一是到各公司行号或一些团体去上课,所讲解的主题则是有关如何减轻工作压力、增加快乐,并且从各方面避免为小事抓狂。在我讲课之前或之后,有时会被邀请参加会议、聚餐或宴会。尽管我是个重视隐私、喜欢独处,特别是在演讲之前更需要时间独处的人,但我不得不说,我所遇到的大多数人都是很亲切、体贴、聪明而充满善意的。

不过我还是看到了一个普遍的现象流传在这些公司行号或工作场合之间。我称这样的现象为“吹牛症候群”。

所谓的吹牛症候群就是与别人分享你的工作有多辛苦,你工作得多么卖力等等。这个话题绝不是开场白而已,而是你们谈的中心议题。好像成为这样不眠不休、努力不懈,完全没有自己私生活的人,就等于是在胸前别了荣誉奖章一样。我听过成千上百的人谈到他们的工作超时,以及一天睡不了几小时等等。我也听到人们认为精疲力竭是生活中的正常现象。他们会叨念着自己早早就要到公司,自己已经好几个月投有好好地与配偶、孩子或某个亲密的

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