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事的智慧。等他心情好了,再把不好的消息告诉他,说不定他就不会追究了。当秘书的在这方面应该稍微多长个心眼,这样就可以把各种事情处理得更妥帖了。
在公司里,不少人都是要看上司的脸色行事的。所以当CEO心情愉悦时,部下们处理起自己手头的业务时,心情也能够轻松许多。这便是秘书时刻留意CEO心情的意义所在。
要具备洞悉态势的眼力
当公司业务上出现问题的时候,秘书尤其要随时观察好CEO的情绪变化。为了在出现问题的时候作出正确的判断,你要具备洞悉态势的眼力,能够准确地把握目前的状况。
很多时候,事情的状况都是很复杂的。问题越难,状况越复杂。要想在错综复杂的状况下理清思路,需要有敏锐而细致的观察力。比如说,当CEO没有听从部下的某项建议时,如果你单单把CEO拒绝的理由判断为建议内容的问题是不科学的。
你必须搞清楚CEO拒绝这项建议的真正缘由。虽然大部分时候可能是因为CEO确实是对建议的内容无法认可,但也可能是因CEO对这个提建议的人的个人喜好使然。做秘书的,一定要能够洞悉这其中的真相。
透过现象看本质的这种洞悉力,是需要长期的经验才能够练就的。另外,要努力和CEO达成默契,行动要与CEO合拍。所谓和CEO合拍,其实就是下属要跟随CEO的处事方式与节奏来行动。进一步说,即在处理事情的时候,不要按照自己的方式去处理,而是要站在CEO的立场上,按照CEO的性格、想法、习惯去处理。虽然要做到这一点并不像想像的那么容易,然而只要坚持努力,总有一天你会看到一个几乎和CEO一个模子刻出来的自己。
我的性格和喜好都和会长差不多。这一点对我把握会长的心情很有利。我和他都是不服输的人。并且我们都很爱学习,特别是外语,谁也不肯输给谁。30年来,我们能一直坚持每天早上都学外语,估计也是因为我们俩一直暗中较着劲,想看看到底谁能说得更好吧。
我们连血型都是一样的,都是O型。我们喜欢吃的东西也一样。我们有着如此之多的相似点,以至于我们有时候只需要对一个眼神,就知道对方心里在想些什么了。我们就是这样彼此熟悉,这样的默契。
当然,即使如此,要想百分之百地了解会长的所有想法也是不现实的。比如,每年11月的时候我们便要开始挑选今年要送出的圣诞卡了。一般来讲我会先挑选样品给会长过目,由他来决定是否合适,然而我所挑选的款式一般都会被会长否决。久而久之,每到挑选贺卡的时候,我就特别没自信。不过我倒是从来不灰心,总是不断地选不断地选,直到他满意为止。在这件事上,我俩儿的喜好还真不是一路。
连上司的一句嘟囔也不要漏掉
要想把握上司的心情,还有一条要牢记,那就是要熟悉上司的“语言”。一般来讲CEO都有两种语言,一种是平时下指示所用的正常语言,还有一种则是非常态下随口说出的“特殊语言”。
刚进公司时,我听不太懂会长的庆尚道方言,所以也老闹笑话。有时候我分不清“1楼”和“2楼”在韩语中,1和2的发音差别不大,有时容易搞混。的发音,有一次两个人本来要见面,结果我让一个人到1楼等,却让另一个人去了2楼,弄得两个人干等了老半天。从那以后,会长每次说到楼层数的时候,干脆直接都用英语来说了。不过,方言问题经过我长久的努力及会长的理解,双方渐渐协调起来。但还有一件事更令我头疼,那就是CEO有时候会随口嘟囔两句,搞得我根本听不清楚,自然更不知道该怎么翻译。
某位社长曾经跟我说过这样的话。
“有个职员说过这么一句话,他说听我说话就像在听间谍的接头暗号一样,总是听不清楚我在说什么。当我说‘没事儿,就这么办’,在他听来就好像是‘来这儿,救人吧’一样。”本段作者意在表明领导说话吐词不清,使人听错,翻译时,译者根据中文发音,列举了两句发音类似的话。
没错,不知道为什么,大部分的上司说起话来都有这种嘟嘟囔囔吐词不清的毛病。甚至有上司总是喜欢说反话。所以,做秘书的,必须搞明白上司心里究竟是怎么想的。要能够从他的这些嘟囔或是反语中,猜透他真正的用意。
企业是现实的存在,是需要通过实际行动来运作的。光靠几个头脑聪明的人坐在一起冥思苦想是办不了企业的。所以,重点是行动。要抢在上司下命令之前就搞清楚他的想法,然