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第4部分(第1/4 页)

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每到岁末时,每个人的应酬就多了起来,如结婚、搬家、升官、庆祝新年等。这些应酬,有些是可以避免的,但多数是躲不掉的。有确定的时间还算好,偏偏有不少是临时才被通知的,那就不容易控制时间了。

除了少数人以外,相信大多数人都不喜欢应酬,主要原因是要说很多应酬的话,还要陪吃、陪喝、陪笑,赔上自己的时间。所以,应酬与时间管理脱不了干系。要想减少因应酬而浪费的时间,我们也可以试着运用以下一些方法,加以改善。

尽量用中午时间应酬

时间管理专家建议,中午时间是最佳的应酬时间。想想看,上午在办公室坐久了,有些沉闷,应该出来走走。中午休息时间较短,若进行商务应酬较为容易达成协议,可减少晚间应酬的麻烦。

事前预订座位

如果邀请客人用餐,应先预订座位,再将时间、地点通知客人,这样可以避免等候。如果是在中午时分,大可错开用餐高峰,设定在11:45,或12:45开始用餐比较好。

斟酌参加人数

东方人喜欢高朋满座的情景,西方人就不会如此呼朋引伴,因为他们觉得要当成功的主人,就必须十分谨慎地选择客人。应酬只是一种会餐的形式,不要追求热闹,而且人多时要互相等,这样就会耽搁时间。

主客一来就开宴

迟到好像是某些人的专利,似乎不迟到就显不出自己的身份及派头。参加应酬大概以规定时间前后10分钟内进场最合适,否则就算迟到。主人更应该准时或提早到达,以便进行会场布置或者点菜等前置工作。主人到了,主客也到了,就应该边吃边等,避免耽误大家的时间。

避免不必要的应酬

这句话好像人人都知道,却很少有人做得到。原因有很多种,归纳起来就是“不好意思”拒绝。中国人最顾及面子,有人请客你还不去,主人可能会很不满。如果推辞,适当表达自己的困难是很重要的,必须顾全请客者的面子。

尽量提早通知

如果要请客,最好是在3天前就确定餐会的人数,这可以让客人提早准备。

至于到了餐会的时刻,我们又有哪些值得注意的事项呢?大体来说,不外乎是这些:

提早了解路线

大多数人一听到很远、不知道怎么走、路上可能很堵,或没有停车位,就要开始皱眉头了。参加应酬要提早出门,并且打听清楚方位,以及有没有代客泊车这一类的服务等,以免因不知道而耽误时间。相反的,主人在选择场地的时候,也应该先考虑最方便大家的场地。

菜式少而精

现代人讲究养生,对于吃越来越讲究。吃得太丰富,未必就是吃得好,并且由于菜式太多,吃到一半就吃不下了,客人很容易就溜掉。在选择菜式的同时,也要考虑某一道菜在烹煮时是否会耗时较多,不要因此影响了客人的兴致。

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第12节:引子一(9)

饮酒的艺术

多数的餐宴上,酒是必不可少的。对不会喝酒的人来说,看别人喝酒,多半有些怯生生而不知所措的感觉。聪明的主人,应该避免将不会喝酒的和会喝酒的人安排在同一桌,因为会喝酒的人,吃饭时间较长,而不喝酒的人,老是要等这些酒酣耳热的人,也是一种折磨。

转移话题

应酬当中的话题是很重要的。许多人因为时下热门的话题,往往争执不下,有时还会因此结怨吵架,这实在是得不偿失。其实,作为主人或者主客,都有责任在餐会中引导话题,使其他人不至于无话可说或争执不下。

应酬并不可怕,但是要连续应付好几场,那就有点不堪重负,所以中国很流行“尿遁法”,明明来了,喝到一半就不见人了。要提早离开,与其使用“尿遁法”让人笑骂,倒不如在一开始就做得漂亮一些,下面几个方法不妨一试:

? 早睡法

平常就让人知道你是个习惯早睡的人,时间晚了就熬不住。久而久之,一看你在场,大家就会早点吃完;即使你吃到一半走了,也不会有人抱怨你怎么如此突兀。

? 家教法

有很多人在一上菜时,就会把话题转到家里,暗示“家教”甚严不得晚归,否则后果不堪设想。如此很容易博得同情,使很多人都理解你提早离席的行为。

? 药丸法

很多人一吃饭,就拿出一堆药丸,表示自己的身体状况不好,所以不能吃,

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