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第28部分(第2/4 页)

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是现金交易的好。这里所说的现金交易,包括开户单位和个人利用转账方式进行结算。有许多谚语是说明这一问题的,如:“船家不打过两钱”、“现有小钱,胜过以后大钱”、“隔夜的金子,顶不上当日的铜”、“立着放债,跪着讨钱”、“赊出容易、收回艰难”、“本小利薄,赊欠不得”等。

相对而言,做生意卖货,现金交易和赊销,后者较前者利少弊多:①是影响资金周转;②是减少利润;③是不能按时交税;④是讨账占用人力、财力;⑤是赊出容易,收回困难;⑥是往往因人事的变动和对方企业的变化,造成呆账、瞎账、乱账,有的可能一分钱也收不回来。有个县供销社,为扶持农民发展副业生产投入几十万元,收不回来。以至最后收账时,有些农民赖账。这种经济损失给人教训很深刻,不到万不得已不能赊销。商品的买卖应坚持现金交易,一手钱、一手货,对买卖双方都有好处。

据介绍:犹太商人经商,绝招之一是彻底采取现金主义。他们认定惟有现金才能保障他们的生活,以对抗天灾人祸。做生意说千道万的诀窍,归根结底要讲现金。

5.开支过大

大家都知道投资回收额(利润)等于销售总量减费用,利润和费用是呈反方向运动的。如果费用低,利润就高;如果费用高,利润则低。费用与资金控制紧密相关,而现在许多老板脑子里不知道如何管理资金,忽视对资金的控制,造成费用节节上升,而利润却不断下降,直接影响了老板的艰苦创业、以致半途而废。

著名的风险资本家弗雷德·阿德勒说:“我的一个‘定律’是:成功的可能性与经理办公室的大小成反比。”一味地追求豪华舒适的办公室、办公桌,出入豪华汽车,在高级饭店里摆宴,再加上一些名誉性的花销,开支巨大,将宝贵的资金用在消费而不是用在生产上。资金管理盲目、成本高。销路缩小,利润不可能提高。

一位女老板在她第一次创业失败时说:“我如果再次办企业,驾驶的会是一辆小型货车,而不是奔驰。”简单的话语中却包含了一条道理:节约资金是创业的第一步。

6.铺张浪费

商品经营中的浪费是人们不易觉察到的,它就像一个无形的黑洞,随时都可以把整个企业吞噬掉。资金十分有限的商人如果不注意这一点,必然会导致经营上的失败。作为商人,要养成良好的习惯和制定良好的制度来降低成本:

(1)作业规范化。明确规定长途电话和普通电话的通话时间和每位发言人的发言时间;严格控制办公用品的申领;清楚规定每个物品所在的地方等等,尽量做到物尽其用和节省时间。这些繁琐小事,如不加以规定,大把大把的钞票就会不知不觉消失了。

(2)养成随手关灯、关水的习惯,可节省20%的电费水费。

(3)在不影响质量的前提下,尽量减少加工次数,可省下许多加工费和电费。

(4)尽量减少操作失误,减少无效工作和废次品率。

(5)聘用能身兼数职的员工,以节省工资费用。

(6)经常评估、考核员工的工作效率。人往往有惰性,时常要人提醒、督促才会进步,只有不断地评估、考核员工效率,才能激发潜能,提高工作效率。工作效率一提高,成本自然就降低。

(7)裁减或调换能力差的员工。

(8)发动员工提出改进作业、革新产品的合理化建议,并对优秀方案给予奖励。

(9)对于邮递的成本,要反复思考,哪些必要,哪些不必要,哪些须快件发寄,哪些平信即可。

□理财最有效的9种方法

作为新商人要想理好财,成为理财的高手,应遵循以下9个原则。

1.精于安排存款余额

公司不仅要求助银行解决资金的困难,同时银行有时也要求公司在存款方面给予银行有效协助。在金融业有的银行希望增加月底存款余额,以表示公司业绩,也有个别银行希望增加平均余额。所以公司事先把握这些微妙关系后,在月中将重点放在重视平均余额的银行,到月底前就将钱存入重视月底余额的银行,从而搞好与银行的关系。另外会计报表中的某项目,如资产负债表项目,都是用月末账户余额反映,巧妙安排某些账户月末余额,对各项指标形成有重要影响。

2.尽量查明支出增加的原因,确保收支平衡

各项费用及资金的运用,在预算确定后就要严格按预算执行,一旦发现超支就应迅速查明其原因,明确责任,制定

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