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找到时间浪费的症结所在

找到时间浪费的症结所在

本杰明·富兰克林说：“即使那些最忙、备受时间压力的人，也会浪费许多时间。”他们并非故意如此，多数情况下是完全没有意识到这一问题。多年来已经养成的工作模式，其中有很多陋习，随时在吞噬着你的时间：你的办公桌缺乏条理，要找一份文件就花费了数分钟；你和一位同事不期而遇，扯了许多无聊的费话；你把三分之一的时间用于各种会议，但有些会议却没有什么价值；你对一件难办而又不得不办的事情优柔寡断，拖延了很久；你要约会一位重要人物，但对方不守时让你白等了20分钟；正专注于某项工作被突然来访者打断，再集中起精神返回原来的思路又用了十几分钟，或者，你花费很多时间去处理琐事……

如果你正存在这类问题，而你又希望提高工作效率，那么，不要让懒于改变现状的惰性控制你，立即着手改变你的工作习惯。一旦形成了良好的工作模式，就可以在相当长的时间里利用它，只要按具体日程做细微改变就可以了。这是一项十分有益的工作。

为了更客观地了解现状，首先要对你的工作方式、利用时间的模式做一个检查。为此安排一周的时间就足够了。从早晨起床到晚上休息，把所有的行动都丝毫不漏地记录下来。为了简化记录，你也可以只调查上班的这一段时间。如果你能根据自己工作的特点准备一些表格，调查起来就十分简便了。

要把时间调查表放在最方便拿到的地方，随时记录，如果把一天积累的所有事项重新回忆，就难免会有疏漏。不要遗漏发生的特殊事情，以便于寻找工作的规律性，为以后做工作计划更为切实可行提供帮助。时间调查表的内容力求客观准确，分析这些问题才更有价值。

随着你对工作情况的了解，你自然会对时间利用的方法变得格外重视。把每一项工作所占用你的时间作一个统计，看你在处理问题、进行工作上面使用了百分之几的时间；在不太重要的工作上花费了多少时间；用于会议的时间有多少，你又用了多少时间在会议的计划和准备上了；每天处理信件花多少时间；而处理必不可少的必办信件又花多少时间；在部下委托给你的工作上又花了多少时间……你是否一到单位就看报纸，而报纸内容又与工作无关？你是否过多地出席了对工作不起任何作用的会议？你是否喜欢跟别人聊聊天，说些没有必要的话而浪费了彼此的工作时间？你是否把别人能干的工作都留在自己手中亲自处理？

如果是这样，你就要好好研究一下你的工作方式，改掉浪费时间的坏习惯，并且从现在就开始。

不要让拖延成为你的一种生活习惯

不要让拖延成为你的一种生活习惯

有些人总爱把要做的事情往后推。不知何故，我们总是相信以后还有很多时间，或者这件事在别的时间做会更容易些。但是，我们好像并没有更多的时间，而且，事情不及时处理，通常会更困难。

对一些人来说，拖延已经成为一种生活习惯。

奥格·曼狄诺说：“我从没遇到过一个喜欢把事情往后拖的人，或喜欢拖延的结果的人，但我看见很多人在这么做。如果我们不喜欢它，也不喜欢拖延的结果，为什么我们总是那样去做呢？”

让我们透过为拖延提出的种种借口，来看看拖延习惯背后的一些真正原因：

①　有人自欺欺人地认为，以后会有充裕的时间。在我们遇到一个大问题时，这种倾向犹为明显；但在一些小事上，也偶有表现。迟早我们会面临这种情况，而且这些工作稍后再做，比一开始就做要困难得多。

②　现在看来无关紧要。也许，我们意识到它的重要性需要很长时间；或者我们正忙于其他被我们拖延得很紧迫的事情；或者有时，我们仅仅是没有着手去干。有的人这样拖延，以致于他所能做的就是像一个消防队员一样，整日四处奔波，首要的任务就是把火扑灭，以防死灰复燃。

③　没有压力就干不成事。很多人太缺乏自觉性，除非有人在后面督促他们完成一项任务，否则，他们就不会开始。当别人紧催他们的时候，他们才会行动。

④　我们之所以拖延，是因为事情似乎令人讨厌，难做，或者枯燥乏味。当我们害怕做什么时，通常很容易找出一个拖延的借口。不幸的是，我们越怕完不成任务就越胆怯，而情况就会变得更糟糕。

到目前为止，最普遍的理由是最后一个：我们怕做一些事情，于是我们就拖延。所有的其他理由，归根