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第50部分(第1/4 页)

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2.如何处理对方的怨言

在谈判中,对手发出种种怨言是不可避免的。这种怨言可能是对质量、包装、交货期等有意见,也可能是因为服务不周、安排不当、办事效率低、有关条件差距过大等等。这些抱怨有合理的,也有不合理的,有些是因为一时感情激动而牢骚满腹,有些则是为了企业的声誉而提出的。所以,对这些怨言要认真对待,正确处理。

首先,你要事先就予以注意,以免事到临头无法应付。其次,你要避免使对方的怨言成为双方的障碍,要处理好怨言,使之成为与对方建立良好关系的途径。

一般来说,处理怨言的方法有以下几种:

(1)不要感情用事

你的对手在发出怨言甚至在发怒时,他的情绪是非常激动的。此刻,他对你很不信任,并且对你轻率的表态会特别敏感。在这种情况下,你绝对不能以牙还牙、感情用事。无论对方如何兴奋、激动,你都要保持冷静,否则必然坏事。

(2)耐心倾听

如果对方发出怨言,说明他内心有不满,而这将是谈判的最大危险。因此,应该让对方尽量倾吐出心中的不平或不满。当对方的怨言快说完时,应鼓励他进一步说下去即让他尽情诉说。这样他会随心所欲地吐出自己心中不满的事或一切不愉快的事,而得到某种满足与安慰。这对谈判有益而无害。

(3)不要轻易下结论

在未证实对方说的话是否真实之前,或者没有搞清事实真相之前,不要轻易下结论,即使对方的话是明显错误的。如果你从正面批驳他,说“你错了”或者“完全错误”,也许你会很痛快,但对谈判却是有害的。

(4)要立刻处理

应该养成怨言出现后立刻处理的习惯。这是谈判中转祸为福的重要原则。如果怨言是合理的,必须尽快处理。但是,有些怨言可能无法给予及时的解决,就要以诚实的态度进行说明,使它变成两方之间的桥梁。处理怨言是不是迅速,关系着双方的关系,千万不要拖泥带水。

(5)宽宏大量

宽宏大量并不需要付出高昂的代价。宽宏大量可以使双方的贸易关系或商业往来保持下去,即使在某些方面损失了一些,也可以在以后的商务活动中设法弥补。因此,听到对方的怨言后,该让步时就让步,关键是不能中断彼此的往来关系。

(6)将心比心

对待对方的怨言要将心比心,站在对方的立场上去看,而不应该把出现的怨言看做是对方对自己的指责。既然有怨言,那就一定事出有因,尽管有时原因可能是微不足道的。这一点也可以从日本一家公司营业部长的话中看出来:“每一次遇到诉说怨言的顾客,我就要提醒自己说,这位顾客是对本公司的制品与营业状况产生了兴趣,是从顾客的立场说出自己的想法。所以,对于顾客的怨言,我是虚心请教的。我从任何一种怨言中都可以学到一些东西。我可以这样说,能够受到那些说出怨言的客户的训练,方可成为一名像样的行销谈判者。”

(7)不能简单行事

谈判中要想拒绝对方的怨言,也只能婉转地说出,并充分地说明理由,做到通情达理。同时你也要认识到,要使对方接受你的意见需要耐心,不能简单或贸然行事,应该让对方感到,对他所提出的怨言你是认真的。

但是,也不能为了讨好对方,向对方做出不能兑现的保证或承诺,避免产生进一步的纠纷。

3.如何处理谈判中的压力

在商务谈判中,双方往往都要试探对方的诚意,寻找对方的薄弱环节,所以一般都会在一定的范围内、一定程度上向对方施加一定的压力,试图压倒对方,有时这种压力可能会很强大。在这个时候,一个谈判高手应该镇定自若,不被对方的气焰吓倒,找出对方的动机是什么,然后再做出反应。

如果这种压力只是误解,那么,双方就应重新说明一下各自的观点与立场,消除误解,压力自然会很快消除。

如果这种压力是对方故意的,那你就要采取一定的策略了,将压力还给对方,但是要力求避免引起直接冲突。

如果你向对方提出建议,而对方总是不同意,提出一系列异议。这时,你就可以在自己的方案中向对方提出问题,要求他重视你的问题,这也等于对他施加了压力。例如,你是卖方,买方很可能会从不同的角度找出你出售商品中的问题,试图施加压力。这时,你就应该将这种商品的优点、市场需求量、客户的反映等有关的信息,及时向对方说明,增

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