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第10部分(第2/4 页)

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业后,先后在美英等国从事汽车销售工作。1935年被日本丰田公司的总裁丰田喜一郎看中,把他从美国通用汽车公司“挖”回了日本。回到日本,神谷正太郎就任丰田公司销售部主任,并把对市场情报的分析和预测作为自己工作的核心。一开始,他成立了“市场调查室”,专门从事情报收集工作。随后不久,他就感觉这个室的力量不够,于是调集包括统计、运算、设备分析和设计专家在内的60多位专家从事情报收集、整理和发布工作,成立了所谓的“计划调查部”。这些人日常工作的主要内容就是将遍布世界各地的调查员收集来的情报,整理出头绪,进行筛选和分析以后,得出初步意见,供总经理作为决策依据。神谷直接领导下的“计划调查部”每年要进行两次全面的市场调查,除此之外,还进行专项调查和抽样调查,每年多达5…6次,调查人数超过6万人,调查费每年得花6…7亿日元。人们在调查部里常常发现,所有成员都忙碌不堪。

正是由于重视调查、收集信息,神谷才提出了让丰田上下和世界各国难以忘记的神谷销售理论,这就是“用户第一”、“销售第二”、“制造第三”。这些理论一改人们传统的以生产定销售的做法,使得丰田汽车历经沧海桑田巨变,而仍作为世界汽车巨人巍然屹立。

1957年,丰田公司将自己所生产的最好的皇冠轿车远涉重洋运上美国的口岸,可是一开始并未受到美国消费者的欢迎。神谷迅速发动他的力量进行调查,综合汇报上来的成千上万份数据和各种各样的意见,最终得出结论:20世纪70年代以后,追求省油实用是美国汽车消费者的未来趋向,而丰田汽车最让美国人难以接受的缺点是车体过重,功率不足,发动机过热。丰田公司根据神谷的调查立即做出决策,马上对皇冠轿车进行专项设计,专门调整。10年之后,即1968年,丰田小轿车像潮水一样涌入美国,年销售量达27万辆。

一个完整的企业内部信息系统一般包括事务处理系统、办公自动化系统、知识运用系统、管理信息系统、决策咨询系统五大块。

1.事务处理系统

即针对管理中的具体事务如财务、销售、库存等来辅助管理人员将所发生的数据进行记录、传票、记账、统计和分类,并制成报表等活动,为经营决策提供有效信息。事务处理系统是服务于组织管理层中最低层、最基础的信息系统,这些系统通常是一种分离式单独处理某一项事务的系统,如财务处理系统、工资管理系统、物资进出库存管理系统、合同管理系统等,各个单独的系统之间不存在交流、共享等联系,事务管理系统的主要功能就是对企业管理中日常事务所发生的数据进行输入、处理和输出,事务管理系统是信息系统发展的最初级形式,是其他类型信息系统的信息孵化器。

2.办公自动化

即以先进的科学技术为基础,利用有关的办公自动化设备协助办公人员管理各项办公信息,主要利用信息资源,提高办公效率和办公质量,是一个集文字、数据、语言、图像为一体的综合性、跨学科的人机信息处理系统。办公自动化能准确、及时地为有关办公人员提供信息服务,改善办公环境,提高办公效率,其主要功能为:事务处理、信息管理和辅助决策三大项。事务处理主要是处理办公室各类日常事务如发送通知、草拟文件、打字复印、数据汇总等,这些事务由专门的软件来完成比交给文书要快得多、省时得多;信息管理主要是对信息收集、加工、交流、存取、提供、分析判断、应用和反馈,用办公自动化来完成可获得准确快捷、及时、优质的功效;辅助决策的办公自动化系统称为决策型办公系统,它以管理办公系统提供的大量信息为决策工作的基础,建立起许多能综合分析、预测发展、判断利弊的计算机可运行的决策模型,通过根据原始数据信息,该系统能自动做出符合实际的决策方案。

3.知识运用系统

即一个人机信息系统,与办公自动化系统不同的是,知识运用系统是一个十分专业化的信息系统,它的建立和使用主要依靠特定领域的知识,只有具备了相关专业知识的专业人员才会使用它,专业人员的工作过程十分复杂,在企业确定了开发某一新产品之后,设计人员就要开始收集、检查大量的资料,包括与新产品相关的专业领域的知识、企业内外部的各种信息等。过去,设计人员往往耗费大量的时间、精力和金钱在查阅资料、会计计算、图纸绘制和模型构造上,在运用了知识运用系统后,效率得以很快提高。

4.信息管理系统

即建立在事

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