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掌握好这一技巧的原则是:急事先办,要事重点办,一次只办一件事。其实,使用这种办法将使整体的效率大大提高。
领导者只需要使用自己的决断能力去确定三件事:一是可由别人来做的事情;二是只有你才能做的事情;三是自己工作的先后顺序以及分配给别人的工作。这就需要领导制订计划以后并下达命令。领导者要洞悉计划制订的整个过程并及时下达计划执行的命令。一旦决定要做什么事情,那下一步要做的就是制订一个详细的计划和下达命令。想达到预期的结果,计划就必须切实可行,每项任务必须由专人负责,每种物资和设备供应必须齐全,每个人和每个团体之间必须保持最大限度的合作,而且最后的期限必须明确无误地固定下来。
第一节 领导者的决策重在拍板(6)
一项正确的执行计划必须能回答如下四个重要问题:
一是什么事情必须要做;
二是谁来做;
三是在什么时候,在什么地方去做;
四是将如何去完成这项工作。
当认为计划做得比较充分之后,接下来要做的就是向下属发布口头命令或者书面命令。命令必须发布得清楚准确,不能让人有任何误解。制订计划和发布命令都是工作成败的关键。如果领导想要拥有驾驭下属的能力,以上这些便是一种必备的技巧。
总之,灵活的决策技巧是领导者赢得成功的方法之一。当断则断,正确安排工作的先后顺序以及掌握好制订计划和下达命令的“火候”,就是最主要的三种技巧。同时,决策时候要戒急戒躁,对所有的变化都应考虑清楚,对决策的渐进性、连贯性有充分的理解和掌握,顾及局面的稳定和人心的稳定,不会朝令夕改。
苏轼在评价王安石的变革失败时说过这么两句话:“法相因则事易成,事有渐则民不惊。”后一句意味深长地指出:当当权者进行一项政策变动、体制改革或者实施新的经济措施,特别是决定一些事关千万百姓的切实利益的重大决策的时候,一定要注意决策的渐变性、连贯性和稳定性,避免出现舆论哗然、人心浮动的局面。
还有一种情况,就是在决策条件尚不完全具备、环境尚不利、变化趋势尚不完全清楚的情况下,又不得不做出的决策,这种情况就是在逆境中的决策。
任何决策都是面向未来的。未来意味着诸种未知因素,未知孕育着危险和失败。在非常糟糕的时机下,非要做出决策,让领导感到难负重压。这种摸着石头过河对未知的探索,充满了冒险、新奇,不失为一次创新、改变的良机。
领导者可能每天都遇到自己从未尝试过的、甚至从未想到过的事情,此时没有现成的工作模式可循,也没有现成的经验可照搬,在未知的工作领域或让人茫然的突发事件中只有依靠大胆创新来摸索前进。
对一件从未做过的事情做出决策,既要大胆,也要心细,千万不可鲁莽。既然是试探就不能怕犯错误,但错了要及时回头,要有舍弃的勇气,然后鼓足信心重新来过,继续开始另一次试探。即使是失败的摸索和试探,也并非毫无价值,虽无经验可总结,也有教训可吸取。
领导者面临的问题总是纷繁复杂,需要解决的问题总是千头万绪,既存在着许多困难,又有风险,很难在短时间内面面俱到。所以要懂得掌握前进的步伐,循序渐进,从阻力、风险比较小的事情做起,从一些切实可行的事情做起。
任何一项大的事业决策,都是逐步完成的,正是“不积跬步,无以至千里”。急于求成从来都是做不了任何事情的。摸着石头过河,由点及面,循序渐进,稳步向前。对于领导者来说,逆境中的决策要更加重视决策方式,提升决策质量,以达到难中取胜的结果。
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第二节 身处危局要懂得求新求变(1)
一个人有坚强的意志,表现为不论面对什么样的事情,都能从容不迫地应对,即使出现了意想不到的挫折,也能临危不惧,处变不惊。正如马寅初老先生所说:“宠辱不惊,闲看庭中花开花落;去留无意,漫观天外云卷云舒。”从容不迫、临危不惧,是建立在胸有成竹的基础上的。
因为他们对事物的发展了如指掌,对可能出现的情况都有周密的安排,所以能够做到处变不惊。诸葛亮的空城计,便是典型之举。
马谡不听王平的建议,坚持在山顶扎寨,失掉了咽喉要地街亭,诸葛亮不得不开始有计划地收兵。正在此时,司马懿乘胜向西城杀来。诸葛亮所处的西城是一座空城
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