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第17部分(第3/4 页)

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尽量亲历亲为。如果你招聘的员工将来直接为你工作,你应该自己进行推荐信调查。如果招聘经理委派其他人或助手进行调查,不管他人或助手的工作是多么的仔细缜密,招聘经理通过推荐信调查得出自己的结论是其他人所未必能够的。而且,在进行调查时,访问与自己级别相同的人,不但能增进双方的交情,也有助于对方能够真实、详细地提供候选人的信息。如果你实在没有时间完成全部的工作,可以考虑将部分的工作分配给一些组织内部尽责的同事。但是,你自己要完成一件,如果能完成两件的话,那就更好了。

利用面试中候选人的话茬。在面试过程中,询问候选人关于前任雇主对他们的看法。你可以根据候选人回答的内容,找到能同其前任雇主进行沟通的话题,以便你能打通同前任雇主的话匣,使前任雇主能够对你畅所欲言。你也可以通过某些话题开头,诸如,“Joe告诉我,你认为他是

史上最强的人”,前任雇主于是接下话茬继续下去。也许你得不到完全坦率的回答,但你总可以得到有价值的评论和一些深入的见地。毕竟,候选人心想你有可能进行推荐信调查。

与潜在的推荐人打交道

记住,不要只依赖候选人提供的推荐信。这些推荐信的价值实属有限。由于辞退员工是件敏感的事,许多推荐信是在解除劳动关系时准备的,因此,尽管员工有什么不好的方面,雇主还是尽量往积极的好的方面去写。(你曾经见过多少差劲的推荐信呢)

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第58节:第8章最后冲刺:确定最佳人选(6)

往候选人以前工作过的企业发函或发送E?mail的办法也不甚有效。即使推荐人有回应,他们绝对不可能像他们说的那样直言不讳地写下来;而能够回应的企业也大多不会准时,这将极大地增加你失去一名优秀的潜在员工的机会。

同推荐人沟通的最好方法是打电话。打电话使得你能够在对方回复某个关键问题时,及时提出你对其回复不解的问题,从而进一步得到确认;而你也能通过电话那头的语音语调判断出对方热情的程度。

利用你的关系网进行调查

你可以不必仅通过候选人以前的雇主进行推荐信调查,你可以通过你自己的朋友圈或熟人——例如,你的律师、银行家、会计师或者训犬师——那些对候选人掌握第一手资料的人们,从他们那里获取信息,他们一般不会像候选人的前任雇主那样的不情愿,反而会愿意直言相告。但是,要站在公平的角度看问题。如果你从朋友那里得到有关候选人不好的方面,试着再从其他渠道进行确认,从而确保你所得到的信息不是某个人的所谓“酸葡萄”之言。你可以向候选人的推荐人询问是否还有其他知情人的姓名,以便获取进一步的信息。

在线调查:谨慎行事

技术的进步和越来越先进的在线调查工具使得通过互联网进行推荐信调查的方式越来越普及。由于越来越多的机构保存记录并建立数据库方便雇主们进行查询,这种在线调查方式无疑会不断发展。人力资源管理协会(SHRM)的报告显示,由于学校以及其他颁发证书的机构运用先进技术保存记录,查询学历证明的信息变得更加容易。造成在线调查的使用增加的另一个原因是目前的人力资源和人事管理系统中整合了在线调查的功能。随着在线调查的标准化程度越来越高,这种整合使得查询处理时间更加快捷。(见本章“通过背景调查发现事实真相”部分的内容)

现在,几乎所有有电脑的人都听说过,如果想知道某人发生了什么事,用“google”搜索一下该人的名字即可。一些雇主也会通过博客和诸如Friendster、Facebook的网站查询候选人的信息。我的建议是:要谨慎行事。虽然这种查询方式成本低廉,效率很高,但是你必须要看到,你从这些渠道所发现的信息可能是不正确的,或与你的本意是毫无关联的。在作出聘用决策时,利用某人的数字“指纹”是不合法的。同时,法律也限制雇主通过监控面试过程进行推荐信调查。在线推荐信调查应该是作为传统的调查方式的一种补充,而不是替代办法。这是因为传统的调查是通过仔细挑选受访对象,从而得到对候选人的工作质量和专业水平的评估;网上调查并不能取代这种人为的评价。如同我在下一节中所阐述的那样,许多的在线数据库的信息并不准确,而且一些调查方式需要得到候选人的允许,并需遵守相关的法律规定。

关于发往候选人前任雇主的推荐信调查信

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