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第10部分(第4/4 页)

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当你作出积极倾听的反馈时,要给予讲话者一些时间考虑你的反馈。

当有几个要点时,抓住一个你认为是最关键的,这将帮助你使交流朝着你想获得的结果发展。

当有几种情感要表达时,抓住最后一种,这常常是比较准确的。

仅仅反应那是什么……而不要猜测。

坚持积极倾听并简短地复述讲者的讲述要点。以不明确的口吻概括你的理解

你好像……

你似乎……

你的想法是……

对你来说,那一定是……

那一定激怒你了……

让我们小结一下……

你一定觉得……

如果我认为你是正确的……

这些都是以陈述句来征询答案的。如果用问句,得到的会是“是”或“不是”或更简单的答案。积极

倾听的陈述句反馈,可以鼓励对方给出精确完整的答案。积极倾听的技巧是要反复实践和不断努力的。你

不一定在任何场合都运用这种技巧。但是在下列场合你应该运用积极倾听的技巧。

何时运用积极倾听技巧

因为积极地倾听需要很大的努力,你可能不想任何时候都这么做。在下列情形下,你需要运用这一技

巧:

为了收集正确的信息,获得更多的信息。

向讲话者表示你一直在积极倾听并鼓励他继续讲下去。遇到新思想。

当有问题需要解决,你需要更多的事实时。你不能肯定讲话者的意思时。当发生冲突时,当你不同意

讲话者的观点时。

当你与讲话者争论或提意见时。为了支持某人,当讲话者想要谈论时。

显示你接受对方的说法时。提供你的反馈时。当用“我”陈述时。在情绪化的场合,为了平息不安、

气愤或情绪化的人时。

当讲话者以自己真实的情感叙述事情时。

在讲话者谈论个人事情和问题时。

当讲话者谈论他们的感情或情绪时。

通往心的道路是耳朵。

伏尔泰(1694-1778)

有两种特殊的情况我们应当避免使用积极倾听技巧。

第一种情况是如果我们不喜欢或不尊敬讲话人的时候。我们可以使用情绪化的词汇、短语或语调,这

些会起到警告讲话者而不是鼓励他继续讲下去的作用。

第二种情况是不要用积极倾听的技巧来隐藏自己的思想和情感。你应拥有你自己的思想和情感。

在作出积极倾听的反馈时,保持中立。既不支持也不反对,是最好的反应。倾听小技巧

要有耐心。听出弦外之音。倾听对方,而不是反驳对方。观察肢体语言。用你自己的话反馈。注意你

的回复的语气、语调。

你不必赞同他,只需理解他们的立场和观点。

五种积极倾听技巧:用你自己的词汇解释讲话者所讲的内容,从而检查你的理解讲者:我觉得很压抑,

因为我自愿加班加点,尽了最大努力,按时完成了项目,但是好像人人都不赞同我。

听者的反应:看上去你很失望,

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