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第6部分(第2/4 页)

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“为什么这一拳是给我的?”老付身子向后一仰,仿佛在躲那一拳。

“因为活儿是你派给我的!”

“可是压力是你自己给自己的啊!呵呵,既然你都这么说了,我再和你分享一个小故事,当做对你的补偿。

查尔斯?史瓦(Charles Schwab)在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾问李爱菲提出一个问题:‘请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事,我将支付给你任意的顾问费。’李爱菲于是递了一张纸给他,并对他说:‘写下你明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。即使任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,就坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作,那么即使运用任何其他方法,你也同样无法完成它们;而且倘若不借助某一件事优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用。’ 数星期后,史瓦寄了一张面额两万五千美元的支票给李爱菲,并附言说李爱菲确实已为他上了十分珍贵的一课。伯利恒钢铁公司后来跃升为世界上最大的独立钢铁制造者,据说也是受益于李爱菲的那些话。

为什么只装一件事(2)

小强,告诉我,从这个故事里你又得到了什么启示?”

“老付,这不都是你教过我的东西么?!”小强兴奋地说。

“呵呵,是啊,写下第二象限优先级最高的事,然后像巴菲特那样坚信自己的长期投资,只要认为这是有价值的,就集中精力去做;当你集中精力做完这件事以后,再去做下一件。不过,其实这个故事给我最大的启示是最后那句话:‘将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用。’时间管理并不是你个人的事情,我们每天几乎100%的干扰都是来自于同事、上司。可以想象一下,每天与同事、上司的接触就像是搭积木,你是一个方块,而别人都是三角形,这样的积木能搭多高?能紧紧结合在一起吗?不能!除非你和同事都是方块,或者都是三角形,才能够产生合力,紧紧地联系在一起,做到合作无间。这应该是时间管理的最高境界了。”

“那说到底,脑袋里只装一件事到底有什么好处呢?”小强问。

“脑袋里只装一件事,也就是一时一事。至少有这么几个好处:

1。 专注。当我们集中注意力于某一件事的时候,我们会放下和忘记其他的事情,同时大脑会努力搜索和当前这件事相关的任何信息,这将大大提高我们的创造力。

2。 成就感。我一般都会把自己每天要做的事情写在一张纸上,标上优先级,然后选择一个自己感兴趣的,或者已经准备得比较充分的来做。做完一件,在纸上划掉一件,做完一件,划掉一件……这样我总是能保持一个旺盛的斗志,因为我亲眼看着我的任务在一件一件地被消灭,我在不断地接近成功。伤其九指不如断其一指,与其每件事都做到一半,不如将每件事情完全做完,这样做起事来更开心,更有成就感。

3。 摆脱压力。压力都是自己给自己的,我们的压力来自于我们知道可能还有10件事在等着我们去做。那能不能想象一下,如果有个盒子,能让我们把所有的杂事都从脑袋里取出来放到盒子里面,然后每次从盒子里取出一件事,放到脑袋里去处理,做完之后,扔掉。然后拿出第二件事情,放到脑袋里处理,做完之后,扔掉。在这样的情况下,你还会有那么大的压力吗?

4。 更好的结果。相信大家都有这样的体验:当我们集中精力去做一件事情的时候就会觉得思维很活跃,因为脑电波在没有受到干扰的时候,可以很清晰、很有逻辑地去思考。所以,当我们排除了干扰,脑袋里只剩下一件事的时候,我们会有更好的逻辑思维和创造力,这样我们不难得到更好的结果。”

“哇,放入盒子,清空大脑,取出一件事,处理,扔掉,再取出下一件事……多惬意的工作方式啊,真希望能早点学会这个本领!不过,老付,我应该取出哪一件事放在脑袋里呢?”

脑袋里只装哪一件事?

“呵呵,这个问题问得好,脑袋里只装哪一件事呢?我认为应该是‘下一步行动’。”

“什么是‘下一步行动’?”

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