第2部分(第2/4 页)

藏在琐事中：作为新人来讲，你的一举一动都被所有人看在眼里，他们不会告诉你该怎么做，只是把一堆任务交给你，然后观察你的表现。这些琐事里面总会有一件或者两件非常重要的事情，如果你没有找出它们并且搞定它们的话，你充其量也只能算作‘勤杂工’。

3。忙碌而且盲目：绝大多数新人都是非常辛苦地做好自己的份内工作，但是为什么只有少数人能够迅速得到提升？别忘了你背后的那双眼睛！”

“说得太到位了！老付，我就老被你盯着，呵呵。”

“所有的这些都是对你时间管理技能的考验，这是职场的一种‘潜规则’。其实我们只要有自己的一套处理日常事务的方法，不管这个方法是什么，都会让我们在做事情时变得高效和井井有条。拿我自己的方法来说吧，其实我处理任何工作事务都只有四步：

老付工作四步法

第一步：将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。

第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。

“Ok，就这么简单！小强，你知道接下来我们该做什么吗？”

“找到自己的高效时段！”

“完全正确。我相信很多人都不清楚自己最高效的时段是什么时候。不要相信自己的感觉，要相信数据，相信记录。我又要给你布置作业了，还是用一周的时间，如实填写这份时间日志。”　电子书　分享网站

神奇的时间日志（2）

“没问题！”

小强的新作业：填写一周的时间日志

一周后，小强拿着五张时间日志表格去了老付的办公室，说：“老付，这是我五天的时间日志，你看看。”

“不好意思，我现在有点事，咱们老时间讨论，好吗？”

“嗯……好吧。”小强悻悻地退了出去，心里想：这也是他时间管理的方法之一？果断拒绝？看来要向老付学习的东西太多了。”

好容易熬到了下午下班，小强迫不及待地跑来问老付：“早晨你在忙什么啊？”

“哦，实在不好意思，你进门的时候正是我处理来访电话，以及需要拨打电话的时间段，所以没有时间和你讨论别的事情，别介意啊。”

“没什么，没什么，我又学到了一招，呵呵。”

“还是来看看你的时间日志吧。”

小强一周的时间日志

星期一 星期二 星期三 星期四 星期五

8：00 检查、回复邮件，早饭 检查、回复邮件，早饭 写营销计划 拜访客户

请求客户的原谅 检查、回复邮件，早饭

8：30 写营销策略 拜访客户

安抚对方对服务的投诉 写行业分析报告

9：00 制作销售汇总表

9：30

10：00 上Sohu，看新闻，检查邮件 开会评审项目 硬撑到11点请客户吃饭 给营销团队开会

10：30 上网、聊天、检查邮件 整理会议记录

11：00 聊天 上网看新闻，收邮件 检查、回复邮件

11：30 吃午饭 和女朋友吃午饭 吃午饭 吃午饭

12：00 和同事联网玩魔兽 和同事联网玩魔兽 午休

12：30

13：00

13：30 回办公室和同事发牢骚

聊天

14：00 开会 和同事聊房价的话题 被老总拉去训话 约朋友周末出去玩

14：30 打印明天的项目会议资料 痛定思痛，立即与客户电话沟通 给老总汇报工作 和同事聊天

15：00 检查、回复邮件 心情不好，网上聊天，检查邮件

15：30 写自己的Blog忘记拜访客户 检查、回复邮件 上网寻找与客户沟通的技巧，检查邮件 电脑上看电影，检查邮件

16：00 上网聊天、检查