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行动:选择最佳方案
老付喝了口咖啡,接着说:“最后我想和你分享一下大卫?艾伦提出的‘六个高度’对我的工作带来了多大的帮助。大卫?艾伦提出,我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的,它们分别是:
1。 原则(五万米)。你首先必须要找个时间好好地思考一下自己的价值观、原则和目标,这是你工作的灵魂所在。如果你以前没有思考过这些,建议你现在就开始思考。我可以和你分享一下我的原则:工作是谋求更好生活的途径,追求无压、流畅、高效的工作。
2。 愿景(四万米)。这里面包含3—5年的工作目标,可以是职位的,也可以是组织能力、协调能力等。在这个层面你需要问自己:
◎我的目标是什么?
◎哪些人已经达到了我这个目标?
◎他们是如何达成的?
◎达到这个目标之后我的工作和生活会是怎样的?
这样一来我们就给自己构建了一幅图画,当我不断地回顾这幅图的时候,我要完成这些目标的愿望也就愈加强烈。比如说我现在的愿景是这样的:
◎我的目标是能够拿到30万的年薪,这样可以给我的家庭更好的生活。
◎王总已经达到了这个目标。
◎他具有广泛的人脉、很强的组织协调能力以及对未来趋势的判断。
◎达到这个目标之后我会去欧洲度假,我会买一所大房子,我会为孩子提供更好的教育环境。
我将一架飞机模型、一张大房子的照片、一幅孩子的照片摆在我的工作桌上,时刻提醒我工作的意义。
3。 目标(三万米)。目标是比愿景更细化的东西,通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。比如说我现在的目标就是:
◎每周通过参加商务聚会来扩展自己的人脉,主动给朋友们打电话来巩固自己的人脉。
◎参加管理学的培训课程或者是参加MBA学习来提高自己的综合能力。
◎每天坚持阅读40分钟,来扩充自己的知识面,并且更深层次地研究自己所在的专属领域。
4。 责任范围(两万米)。工作上的角色,如销售、管理、产品开发等;生活中的角色,如家庭、个人财务、精神层面等。要把每一个角色扮演好,就需要执行一些任务,以拉近现实和期望的距离。比如在这个层面我会拿出我负责的项目和产品,看看他们的开发、销售、管理是否还有提升的可能性,因为毕竟要把自己责任范围内的事情做得漂亮,才有可能升职或者有其他进一步的发展。
5。 任务(一万米)。所有需要一步以上完成的事情都是一个任务,虽然我们已经有了一个‘自上而下’的目标系统,但是我们仍然要将注意力放在眼前的一个个任务上。比如‘新产品的营销策略’等。
6。 下一步行动(跑道)。这是最为细枝末节的事件,我们要将他们全部放进我们的清单,然后一一消灭。谁更关注细节,谁就能获得更大的成功。刚开始我们都在同一个跑道里面绕圈,但是最终只有职业规划清晰的人,才会驾车进入快车道,直奔目标而去。”
“那么,说到底,你到底是‘自上而下’工作的?还是‘自下而上’工作的?”小强问。
“我会利用一个月的时间去思考自己的未来发展,然后制定一个‘自上而下’的职业规划;当这个规划确定之后,我会‘自下而上’地搞定自己的工作,并且在工作的过程中随时修订自己的规划,这是我的工作方式。”
“哦……这样就可以做到忙碌但是不盲目了。”小强若有所思地说。
人生规划的六个高度
“回到我们‘选择最佳方案’的话题上来,我们在选择究竟执行哪一个‘下一步行动’的时候,通常会根据四重标准进行:
1。重要性:选择下一步行动的下一个标准就是相对重要性,即在所有剩余的这些选择中,对我来说哪一项最重要?这个问题我们在一开始的时候就解决了,还记得吗?职业价值观?四象限?
2。环境:我们的工作虽然是五花八门的,但还是可以分类整理的,比如,你可以将你的工作分为:打电话、计算机旁、外出办理等,当你必须要打一个电话的时候,可以考虑将所有需要电话解决的事情一并处理。‘计算机旁’、‘外出处理’也是一样,利用环境将一类事情集中处理,可以大大提高我们的工作效率。
3。时间:时间是
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