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第4部分(第3/4 页)

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终结。要认识到这一点,最好采用“邦迪”之法而且立即开始:一周的传媒斋戒。戒掉信息有时非常像戒掉冰淇淋。“我只想再上网看一分钟”就和“哦,我只是再吃一勺”一样寻常。必须快刀斩乱麻。

如果你此后仍想继续像吃高达15000卡路里的炸薯条似的汲取信息,当然可以,但是从明天开始至少坚持5天戒除任何传媒,下面是规则:

不接触任何报纸、杂志、音像制品、非音乐电台。任何时间听音乐都没问题。

不上任何新闻门户网站。

不看任何电视,除了每天晚上可以看一小时纯娱乐性节目。

不阅读任何作品,除了本书,除了睡觉前消遣性阅读一小时小说。9

在这一周里,最忌任何无意义的阅读。

空出来的时间做什么呢?早晨原来读报的时间用来和爱人交谈,和孩子们沟通,或者学习本书的方法。在朝九晚五的时间里把每天都当成最后一天去完成自己最重要的工作。如果做完之后还有时间剩余,你可以进行本书中的训练。推荐本书看上去有点虚伪,但其实不然:书中的这些信息不仅非常重要,而且立即就可以应用,现在就用,而不是明天或者后天。

每天午餐之后,而不是吃饭之前,给自己5分钟的补习时间。问一位消息灵通的同事或者饭店的服务生:“今天世界上有什么重要的事情发生吗?我今天没看报纸。”一旦发觉答案并不能引起自己的兴趣就立即打住。事实上,大多数人根本记不住自己早晨花一两个小时听到或看到了些什么。

自己要严格要求自己。我可以为你开出处方,但你得自己去做。

2.养成习惯问自己:“有什么紧急或者重要的事情我一定会用到这个信息吗?”

信息仅仅对某事有用是不够的——信息必须是对紧急或重要的事情有用。若非如此,就不要汲取这种信息。如果在重要的事情上用不上,或者在有机会用它之前就已经把它忘却了的话,这样的信息是没有意义的。

我过去常常为了某件事情提前几个星期或者几个月就开始阅读或上网查资料,结果发现时限将至时又要重读同样的材料。这真是又愚蠢又多余。按照你制定的“要做事务清单”去行动,根据具体需要汲取信息。

3.练习不完成的技能。

这是另一个让我花了很长时间学会的技能。开始某件事情,并不意味着一定要去完成它。

如果正在读的文章实在看不下去,就放下它,再也不要去重新拾起。如果你去看一部电影,发现比《黑客帝国Ⅲ:矩阵革命》还要难看,请在更多的神经细胞死掉之前赶快走出电影院。如果吃了半盘排骨之后肚子就饱了,请马上放下可恶的叉子,也不要再叫甜点。

更多并不意味更好,停止一件事往往比完成一件事要好10倍。如果老板没有要求,而这件事情又枯燥又无聊,那么养成“不完成”的习惯吧。

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掌握拒绝的艺术和避免开会(1)

2001年,我们新的销售副总监来TrueSAN公司的第一天,在公司全员大会上的发言只有以下几句:“我不是来这里交朋友的。我受命来这里打造一个销售团队,销售我们的产品,这就是我想做的事情。谢谢。”如此简单。

接下来他履行了他的承诺。办公室里喜欢交际的人不喜欢他,因为他雷厉风行,言辞无多,但是每一位员工都尊重他的时间。他从不无故发火,但是他非常直爽,在他身边工作的人也非常专注。有一些人并不觉得他有领导气质,但大家都认为他做事非常有效率。

我还记得第一次与他在办公室里的单独会面。刚从4年严格学术训练的大学毕业出来,我滔滔不绝:未来计划的讲解、已实践的特别策略、至今为止的反响,等等。为了塑造良好的第一印象,我至少花了两个小时准备。他微笑着倾听了不到两分钟,就举起手来。我停住了。他善意地笑了,然后说:“Tim,我不想听故事。直接告诉我我们要做什么。”

接下来的几周里,他让我意识到,如果我不专注或者专注于错误的事情,那对于如何让公司最大的两三位客户签署购买订单根本没有好处。从此以后,我们的会面从未超过5分钟。

从此刻开始,下决心让你身边的人学会专注,避免各种没有明确目标的会议,无论是亲自出席的会议还是远程会议。这些可以通过技巧来解决,不过要做好准备,一些喜欢浪费时间的人在最初几次遭拒之后会感觉不快。一旦大家清楚了你的原则

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