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只是告诉你公司将来会怎么样,并没有告诉你,朝着这个方向努力,公司现在的进展情况如何。通过告诉他们数字分值,高信任组织会公开地告诉员工有怎样的进步。
使他们负责
在以权利关系为基础的组织中,人们必须不断地监督和检查。这样的方法除了会增加很多成本和极大地降低工作士气以外,还让人们分不清工作的轻重缓急。人们会发现迟到是比完不成工作更大的错误。遵从这样的信条,公司会发现很难给客户提供可靠的服务。所以在高信任组织中他们关心的是结果。如果你要求员工是可信和可靠的,你必须确保他们有足够的资源去完成工作,同时让他们为结果负责。
了解他们关心什么
如果你想信任别人可以完成某项工作,你得对他们愿意去做这项工作有信心。而如果希望他们有信心完成这项工作,他们必须相信你会公正地对待他们。但问题在于,对你而言是公正的,对他们而言并不一定是同样公正的。如果这样的情况发生,公司将会非常危险。
德国的大众汽车公司墨西哥普布罗(Pueblo)汽车厂曾就有关将工资提高20%的问题与工人谈判。厂方认为提高工资的同时对工作内容进行略微的调整很公平。但是他们错了,工人认为这样的改变是完全不公平的,而且他们不愿意用改变工作内容换取增加工资。后果是罢工给企业带来了3亿美元的损失。
保证公平关系的唯一方法是发现对方到底需要什么。在高信任组织中,公司高层花费很多的时间在做这些事——他们走出办公室去倾听员工、客户、供应商和合作伙伴关心的事情。
获得他人的信任
信任别人只是故事的一半。别人是否信任你?为了获得信任下面有四件事情是你需要做的:
● 公平:果断地领导
● 可靠:行为正直
● 公开:及时反馈
● 有能力:不断学习
果断地领导
你建立关系的基础是不是公正的,他们会通过你的行动来进行判断,而不只是你的言语。只是倾听他人的意见是不够的,你必须有所行动。在工作中人们往往根据一种行为作出判断,这就是他们决策的方式。大众公司在墨西哥采用了错误的决策方式,他们应该只和工会谈判,而没有必要和工人直接沟通。在高信任的关系中,通过正确的决策方式来使决策看起来很公正是重要的技巧。
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工作中的信任(3)
行为正直
现在设想一下,如果你可以确信别人都是遵守承诺的,那么世界会是怎样的呢?如果一个帮你装修房屋的人说:“我会星期二到这里,并且在这个星期之内完成工作。”他说到并做到了;如果你的同事告诉你:“我会找到它的,并且会马上通知你。”她这样做了;如果和你说“明天你将会收到支票”的人履行了他的承诺;等等,那么这个世界应该是多么美好。如果个人、团队或者组织能够按照这样的方式运作,会获得很大的竞争优势。正直并不只是履行承诺的问题,它还代表了最高的伦理标准。
给予反馈
如果你希望别人相信你真的很公开和诚恳,只是与他们分享旧的信息是不够的。你得告诉他们你对他们的看法,或者更正确地说,你必须告诉他们你对他们行为的看法。这样非常直接的谈话在很多组织中是很少见的。在一些文化中,这样的行为被认为是不礼貌的和不能接受的。很多人都愿意更公开和透明,但是他们担心过于公开会伤害人与人之间的关系。高信任组织认为事实是相反的。给予诚恳的反馈可以提高以信任为基础的关系的质量——也就是告诉他们你们做得很好。
不断学习
在这个快速变化的世界中,有能力的人并不一直有能力。使自己保持有能力的状态的唯一方法是不断地学习。这是为什么高信任组织并不满足于传统的学习方式——例如培训课程的原因。他们狂热地寻求能使组织中的所有人每天都能学习和发展的机会。在《基业长青》中,杰里·波拉斯(Jerry Porras)和詹姆斯·柯林斯(James Collins)发掘那些可以持续成功的美国公司的特质,不出意料,其中一个重要的特质就是不断学习去使工作做得更好。
从信任的角度,确定一个团队或者组织的信任水平的快速方法是询问他们的成员的看法。如果所有的人都说情况很好,你就应该觉得有问题。但是如果你听到的是他们做得很好,但是还可以改善,那么
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