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些事好吗?
你喜欢你的工作的哪些方面?
你遇到什么问题了?
你的老板怎样?注意开放式的问题是陈述句式,没有固定的规则。不一定要以谁、什么、何时、何地、
为什么、怎么样来开头。
询问开放式的问题需要更多的技巧。这些技巧比人们意识到的要多。下面是一些实例,请将下列封闭
式的问题改换成开放式的问题。答案见附录3。封闭式问题开放式问题
那是何时发生的?
你的旅行成功吗?
你喜欢那个候选人吗?
会议开得好吗?
那件事为什么会发生?避免用“为什么”开始问问题。比如:“你为什么那样做?”人们往往对这类问
题会产生一种防御心理,不情愿给予你想要的信息。
步骤2:认同
当讲话者正在讲话时,运用认同的技巧表明你正在听,并鼓励他们继续讲下去。换句话说,用点头、
附合声以及肢体语言对讲话者表示认同。步骤3:重复
作出积极倾听的应答——重复。用你自己的语言把讲话者所表达的意思或感觉表述出来。
步骤4:沉默
当作出积极倾听的应答后,停顿一会儿,让讲话者能够有时间思考你所说的并决定该如何反应。因为
积极倾听的应答会激发出更加深思熟虑的反应。这可能需要几秒钟来反应,所以要有耐心。
这就是展现故事全貌的全过程。从步骤 1至步骤 4或从步骤 2至步骤4。不断循环,然后基于你对讲
话者观点的理解发表你的看法。
恰当的提问
分清无用的问题和有用的问题
我们为了获得正确的信息,有时需要人们的帮助。如果是这种情况,我们可以通过询问问题来寻找线
索,挖掘细节,以构成清晰的图画。通过提问,我们可以确定讲话者的参照系统,他们的需求、希望和恐
惧。
避免无用的问题。询问问题要有几分艺术。在第 17节中我们看到问封闭式问题对于获得正确信息是
无用的;以“为什么”来提问会造成人们的防御心理。
让我们继续筛出这些无用的问题。除了上述封闭式的问题和“为什么”这类问题外,还有下面将要读
到的“引导性问题”和“多重问题”也属于无用的问题之列。
问真问题,别问假问题。人们通常会把自己的感受和观点隐藏在所谓的“假问题”中。在沟通中这很
常见,我们可以把这类“假问题”归为 6类。
强制性问题。这是一些只有很少选择余地的问题,强制别人给出问话人想要的答案。“你不是想……
吗?
“……,是吧?”
“你认为我们是不是应该……?”
“你难道不认为他们应当……?”
“你这样……不是更好吗?”其实我们真正的意思是“我认为”或“让我们……”
假设性问题。这是一种间接的、潜在的断言方式。“如果你在这里负责,你会不会……?
“如果我们有时间,你想要……吗?我们真正的意思是“如果我在这里负责,我会这样做……”,或
者“如果我们有间,我想要……”。
命令性问题。这是把要求或命令转变为外在的请求。“你是否做过有关……?”
“你想什么时候完成……?”
“你什么时候打算……?”我们真正的意思是“我想你应当已经看到……”,或“我需要你完
成……”或“我想你应当完成……”,或“我想你应当尽快做”。
隐蔽性问题。有时我们不是直接说出我们的想法,而是先问别人的想法(暗自希望他们与我们一样)。
“你想去哪儿?”
“你想我们应当首先搬什么?”
“你想做什么?”我们想的是“我想去那里”或“我想这个应当首先搬”,或“让我们做这个吧”。
暗指性问题
这些问题间接地指出别人的弱点或者他们犯的错误。“你不是说……?”(实际上想说“看!你做的
错事”)
“今天早上你的车又坏了吗?”(让老板知道某人迟到了。)
“如
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