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面试后问自己:“此人的强项符合记分卡要求吗?他的弱点在可接受范围内吗?根据刚才的了解,我会迫不及待地让此人参与后续面试吗?”如果你觉得他符合要求,那他很有可能就是那个合适的人。如果你有任何犹豫,或你觉得还需要进一步考察,那么,毫不留情地将其剔除。只邀请那些自身情况跟记分卡要求强烈吻合的候选人。
充满好奇:“什么”,“如何”,“告诉我更多”
筛选面试的问题既好记又好用,这就是A 级招聘法的妙处之一。可是,如果你只问出4 大问题,而不进一步追问,那么就没法得到所需的全部答案。
严格地说,你可以追问数千个问题,而不是凭几个固定问题就弄清一切。我们使用一个简单的办法,叫做“充满好奇”。看看它是如何发挥作用。当选手回答了4 大问题之一后,对答案产生好奇,运用“什么”(“怎么”)、“如何”(“为何”)或“告诉我更多”(“再给我讲讲”)来提问。用这办法不停问下去,直至对他的情况了然于胸。比如说,你刚问完选手第三个筛选式问题:“你在职业上不擅长什么,或什么不感兴趣?”对方回答:“我不擅长化解冲突。”事实上,不擅长化解冲突可有各种表现。是这个人面对攻击太软弱?或者他缩进壳里,永远不会遭进攻?这里,你就可以使用“什么?如何?告诉我更多”来表示好奇。一起来看看谈话将怎样进行吧。
“你是什么意思?”你问道。
“我是说我不喜欢卷进冲突。”
“为什么会这样?”你又问。
“唔,我觉得我不喜欢看人起冲突、生气。”
“有什么例子吗?”
“以前,我有过2 名属下,他们处不来。男同事喜欢朝着女同事大吼大叫。我处理起来很为难。”
“你是怎么处理的?”
“最后,我把那男的拉到一边,告诉他不许再这样。他不改,我又把他拉到一边,说:‘再这样我就把你开掉。’”
“接下来呢?”
“他又这样,屡教不改。”
“再给我讲讲。”
“这女同事给一家重要客户发错了货,被他逮住臭骂了一顿。我觉得她真可怜。”
“你是怎么做的呢?”
“我又把他拉到一边,再次威胁不改就开除。”
“你感觉如何?”
“糟极了。这谈话让我整整失眠一周啊,思来想去。我觉得自己都要得胃溃疡了。”
“接下来怎么样呢?”“啥也没发生。那个男同事自己冷静了下来。一个月后,我调离该部门。真是大幸啊,我再也不用处理这问题了。”
看看,问题就这么简单,很少有超过7 个字的。用上“什么”、“如何”、“告诉我更多”等表达。它们紧咬选手起先的回答。摸清这个可怜的家伙后,你还会聘他担任需要灵活应变的重要管理职位?用“什么”、、答案会是开放式的。可以问:“如何”“告诉我更多”来追问,你是什么意思?那是什么情况?发生了什么事?有什么好例子吗?你扮演什么角色?你做了什么事?你老板说了什么?结果是什么?还有什么别的吗?你是如何做的?那情形怎么样?你感觉如何?你攒了多少钱?你是如何处理的?
第4章 选拔:考察选手的4 次面试(4)
你连连追问,这是不可或缺的一步,否则你就会聘错人,影响整个公司。你应该拿“什么”、“如何”等去追问,让选手说个清楚。当你不知道还该问什么时,只须说:“告诉我更多。”我们保证选手们会说个不停。
当断则断
筛选面试旨在快速清除“杂草”,这是唯一的目的。前面我们已经讲过,但值得再三提醒。
20 世纪70 年代热播电视节目《敲锣秀》(The Gong Show,现在“真人秀”的前身)给出筛选面试的绝佳范例。选手们展示才艺,争夺当时颇为诱人的旅行机会和奖品。评委们火眼金睛,很快就能发现选手的弱点。只要发现选手的任何弱点,就会有评委站出来,小舞一阵,然后敲击一只大锣。选手连辩解的机会都没有便被轰下台来。观众们一片哄笑,或是抗议评委们的决定。
并不是期期节目都精彩,但快速敲锣却是一种好的筛选方法。太多的经理人举棋不定,不及时筛除糟糕的候选人,结果犯下错误。