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第3部分(第3/4 页)

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得高薪的工作她一点也不敢怠慢,而对于这个一点都不熟悉的雇主,她没来由的有些紧张。

看到她有些慌张的表情,简纯眉头又习惯性的上翘,他终于露出了一点笑意,摆了摆手道:“你先出去吧,有任何事都可以找外面比你先来的四位。”

“哦,好的,谢谢。”

他竟然笑了,看到他的笑容,她终于松了一口气,连带着消失了紧张的心情。走到门口的她突然之间转身返回到她的桌前,语气有些仓促的问道:“请问,往后我称呼您总经理还简先生为好?”

他愣了愣抬起头来,凝视着她,似乎在研究她,良久才吐出一句:“我叫简纯,随你方便!”语气带着不容置疑的命令。

晋爱女点点头,走了出去。

他开始继续阅读着,窗外的冬日的阳光正对着,他享受着阳光的洗礼。

晋爱女出来和四位同事分别打过招呼后就径直坐到位上,打开电脑,果然她想要知道的东西全在里面,就连相关部门的联络电话也一清二楚的陈列在里面。

两个小时后晋爱女大概理出了个头绪:五位秘书都有着不同的事做,彭芬是负责简先生的每日行程及商务安排,主要工作与行政管理挂钩,其下属部门直接面对行政管理部;李莉负责协助制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件,主要工作与企业文化挂钩,其下属于单位直接面对企宣部;叶天瑶负责协助总经理对公司各职能部门的运作进行管理、协调内部各部门关系,配合总经理处理外部公共关系,主要工作与公关外交挂钩,其下属单位直接面对人力资源部,工作伙伴就是各级政府部门和媒体;邹玲负责协助总经理进行业务专案与专题的研讨、跟进、落实与处理,主要工作与业务挂钩,其下属单位直接面对业务销售部、市场部;

虽都是秘书,而他们任何一位的职位权限都不低于任何一位部门经理。

这总经理室还有哪些活儿是需要秘书做的?那么那些剩下的当然就是晋爱女的,包括端茶送水泡咖啡。

晋爱女在埋首两小时了解了自己的工作职责和范围后,终于抬起头来,端起桌上的杯子喝了口水。将电脑的页面切换到网络上,输入用户名和密码忙碌起来,刚点击了一下“收件”,就见一位身材高挑的美丽女子走了过来,用着柔柔的声音交待着:“晋爱女是吧?我是李玲呀,现在不忙吧?能帮我把这份资料复印一下吗?每份都复印三十份哦,需要发给各个部门一份的。”

“什么?三十份?为什么不扫描器上去发电邮呢?”晋爱女感觉很奇怪,这么多资料要复印到什么时候。

“电邮要发啦,但是纸文件也要形成,这是简氏风景一向的做法。不敢保证电脑信息百分百都能完整无损的保存啦!”美女的浅笑再次出现在晋爱女的面前,声音依旧温柔动听。

晋爱女微笑的接过厚厚一塌资料就往复印机走去,刚打开复印机竟然提示需要输入密码!晋爱女不得不放下手里的资料折回邹玲的身边向她询问。

晋爱女在复印机前站了一个小时终于将这一堆资料复印完成,李玲接过资料往各部门经理邮箱发了一封邮件,不到10分钟,各部门经理助理全部排好队在外面大厅的窗口领文件。

发文件这等活儿当然还是晋爱女!

当晋爱女再次回到位上开始正式回复邮件时,她不得不承认这简先生聘用五位秘书是正确的,这世界各地纷飞而来的邮件每天都上百封,有些是有直接业务往来的常联络的客户、协助商,有些则是无聊的推销广告和一些国外业务咨询方面的邮件,最多的是各部门经理每天的工作汇报,如果每封邮件都需要他亲自回复或是删除,那还不知道要浪费他多少宝贵的时间。

晋爱女还发现这项工作并不仅仅是回回邮件那么简单,首先你必须非常熟悉了解公司的整个业务运作情况,非常熟悉公司的任何一项产业事业,当你不了解时,你必须亲力亲为咨询相关部门相关负责人弄通后才能回复,最后你还需要有较好的文笔,庞大精确而熟练的外交词汇,保持乐观平和的心态,要让收到邮件的每一位客人、在世界任何角落的电脑一端感受到简氏风景的“微笑”服务。要做好这份工作,其实也并不是一件容易的事。晋爱女喜欢忙碌的生活,那样会让自己活的充实饱满,不用再做一台翻译的机器,将别人讲的话再重复一次。

想想过去一年的生活,她觉得简直是白活了一年,不仅没学到什么东西,存款里的钱也一分没增。而现在,晋爱女只上了一

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