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“嗯。请问媒体采访的安排是不是由我们公司出面?”薛美女看了看刚才自己记下地几个问题问道,“另外,会场订好了没有,是否由我们公司出面订会场?”
“哦,这倒不用。媒体的事我们自己已经搞定了,刚才雪儿打了电话过来确认了,”萧遥转过脸给沈佳凝等透露了这个好消息,“至于会场,是省卫生厅订好了地,当然为了减轻封处长他们的工作量,最好由你们负责布置会场之类的。”
“那是自然,为客户做好一切是我们一惯的宗旨。”薛紫嫣笑了笑;“还有什么要点没?”
“大概就是这样了,对了,大概需要多少费用呢?”萧遥问道。
“嗯。按参会代表500人计算,看萧总的意思是很重视这个会议,那么我考虑需要十来个人来安排会议方方面面地事,再加上会场布置等加起来预计需要一万左右!”薛美女人长得漂亮。可要起价来一点都不含糊。
“那能不能麻烦薛经理先做一个计划书?因为省卫生厅那边要求我们明天报计划书过去,你看来得及不?”
“哦,这个你放心,没问题的!”薛美女爽快地点了点头。
“那麻烦薛经理明天带上计划收过来一趟,我们一起到省厅封处长那里去一下,看他还有什么要求。”
“嗯,那好,萧总。明天见!”
目送着薛美女仪态万方地出了办公室。萧遥才收回目光,见众女正不怀好意地盯着他。小萍摇头晃脑地来了句,“我有一个预感!”
“什么预感?”萧遥心知她的话准没好事,谁知小萍却理也不理萧遥,和几女交头接耳地笑嘻嘻说了些什么,接着竟然几女就招呼都不打一个就结伴离开了萧遥办公室,留下他一个人郁闷地站在那里。
萧遥只得叫回莎莎,让她写一个赞助计划书,毕竟薛经理那个计划书只是针对会议组织的,至于赞助费和媒体报道这些还是只能由萧遥他们来写。
在赞助金额这项上,萧遥反复考虑了许久,最后还是吩咐莎莎只写五万的赞助费。因为他考虑到华东制药那方面由于主打抗生素,而这次会议是中医院院长会,估计他们不会增加赞助金额的,毕竟不是西医方面的会议,那才是他们工作的重点。至于奥世那里,萧遥估计罗二世不会增加赞助费,即使增加一万上去,萧遥这里有专业的会议组织人员,更重要的是有媒体采访报道这个有利条件,毕竟多一万地赞助费不是他封处长能得到手里的,而上电视露脸的却是他本人,所以,他会倾向于选择萧遥他们的。这下剩下地一万赞助费正好用来支付给金点营销策划公司。这样对于萧遥他们来说并没有增加支出,但会议的效果绝对会很好。
听了萧遥的分析,莎莎也认为的确是这样,萧遥突然又想到个好主意,急匆匆地跑到沈佳凝的办公室找她去了。
“佳凝,我有个好主意,!”见到沈佳凝萧遥就一口气说了出来,“我们可以让市场上的销售人员全部回来参加这个会议,他们的主要工作就是和那些参会代表沟通。比如说,在签到的时候根据代表们地地区集中安排住相邻地房间,开会也集中坐在一起,一方面一方面他们离得近,互相认识的机率也大些,可以聊天串门,不那么无聊,重要地是,我们的销售人员可以方便地照顾他们,增进感情,以后开展业务会很有帮助的。你觉得怎么样?”
“好主意!”沈佳凝高兴地说,“至少等他们回市场去找医院的时候混个面熟,开展业务可以事半功倍!”
“嗯,那你安排业务员的事,我去给薛经理打个电话,让她在计划里提一下这方面的事!”
萧遥翻出薛紫嫣的名片,给她打了个电话,讲明了自己的意思,薛紫嫣表示没有问题,在参会代表签到的时候她们会注意分配房间和会场座位的,接着细心地问是不是需要考虑萧遥他们公司业务的员吃住安排,萧遥连忙表示只需要考虑就餐,毕竟业务员陪着代表们吃饭才有更好的沟通机会,至于住宿就不用考虑了,能省则省嘛。
第二天,薛紫嫣带着计划书到了萧遥公司,萧遥看了一遍计划书,真不愧为专业的营销策划公司,一个会议组织这么简单的事都规划得井井有条,各种可能意外情况都考虑到了。
“写得太好了,是你写的?”萧遥看了由衷地赞叹道。
“不好意思,让萧总见笑了!”薛紫嫣客气道,小脸微微一红。
“那薛经理,我们一起到省卫生厅封处长那里去一趟?”萧遥征询地看着薛紫嫣。
“好的!”薛美女点点头站了起来。