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一句：“重点看差距与机会。”

当我们仔细看这张总编辑拼接出来的“报告”时，我们才知道数据与数据之间是需要逻辑的，是要能说明问题的。很显然，我们太在乎形式，而忘记了目的。

·把事情做得简单

渐渐地，我发现：把事情做得简单，有助于我们保持清醒。

看一下你自己发的邮件，你是否经常担心接收的人看不懂，然后把它写成密密麻麻的一大篇？回想一下你做的PPT，是否每页都是满满的呢？如果答案是肯定的，我要提醒你了——结果可能是事与愿违，你越是担心别人看不懂，写得越多，别人就越是看不明白。

如果你负责一件事，你对所有的信息都是了解的，无论你怎么表述，你自己的意思你肯定是清楚的；但是对于信息的接受者来说，他们可能是一头雾水，看了半天也不知道你在说什么。

在外企中，你会经常收到这样开头的邮件：“You　are　receiving　this　mail　because……　”意思是说，你之所以收到这个邮件是因为什么，为什么这封邮件会和你扯上关系，然后信中还会有一个Action　list（需要你做的事情列表）。

事实证明，这种传递信息的方式是有效的，因为他会让你第一眼就知道这件事为什么发生，和我有什么关系，我需要做什么。这种方式很简单，但很有效。

别忘记了目标（KPI）（2）

简单同样适用于你与上司的沟通。上司很忙，没有时间听所有事情的细节。如果你要向上司汇报，一定要搞清楚自己想说什么，想达到什么目的。

比如说你希望汇报一下项目的进度，并希望上司给予一些帮助。这个时候你就没有必要啰唆一堆你每天都做什么的细节，你只要告诉上司目前这个项目进展到什么程度了，哪些需要上司支持。你说得越少，上司就记住得越多，你啰唆了一堆，可能他一句都没记住。

其实，最难的是如何简单地向大众传递你的信息，并让他们记得住。如果你在做某一产品的市场推广，切记不可贪多，妄想把该产品所有的好处都告诉大众，因为人们根本记不住。看看商标大家就明白了，奔驰、耐克、麦当劳的商标简单吧，再看看国内某些产品的商标，真是复杂得可爱。

再想想我们初中学习的那些数学公式，到现在绝大部分的公式都忘记了，但最常用的勾股定理（a2＋b2=c2），你还是能记住——因为它简单。那个时候老师就说，简单是一种美。

如何把事做得简单、话说得简单是一门艺术，这需要你不断磨砺思维，改进方法。但是一旦你掌握了这门艺术，你将受益终生！

·马与驴子的命运

我们在工作中只盯住KPI（关键业绩指标）也是不够的，有时候我们的目光还需要更远一点儿。当年，我的前辈就告诉我：“别只顾低头拉车，还要抬头看路。”这话让我们感觉自己有点像牲口，那我们就看看同样是牲口，命运有什么区别。

话说唐太宗贞观年间，有一匹马和一头驴子，它们是好朋友。贞观三年，这匹马被玄奘选中，前往印度取经。17年后，这匹马驮着佛经回到长安，稍作歇息便到磨房去找驴子。老马谈起这次旅途的经历——浩瀚无边的沙漠、炽热的火焰山、波澜壮阔的大河……旖旎的异域风光，令驴子听后十分艳羡。

驴子感叹道：“那么遥远的路途，那么多好玩的故事，我连想都不敢想。”老马说：“其实，这么多年我们都是日出而作，日落而息，我们走的路加起来是差不多的。当我向印度前进的时候，你也没有休息啊。不同的是玄奘大师的目标高远，所以我们走进了一个广阔的世界，而你被蒙住了眼睛，一直围着磨盘打转……

驴子有错吗？没有啊，它每天也都在完成自己的KPI，每天上班几个小时，磨出多少面，相信它都完成得很好，只是它在这17年中，KPI一直未变，没有了更高的追求。写到这里，我们都知道目标是有区别的，有近期目标，也有远期目标，有公司目标，也有个人目标，我们要做的就是在适当的时期，适当地处理好这些目标的关系。

·你在为谁工作

要想知道如何处理各种目标的关系，我想我们有必要想清楚一个问题——你究竟在为谁工作？很多初入职场的朋友想不清楚这个问题，这直接导致了他进入职场后，面对很多问题会不知所措。

首先，你是和公司签了合同，你当然要为公司工作了。忘了哪个电影中，张家辉饰