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第8部分(第1/4 页)

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业的工作分门别类,并在同一类中按照职能和职责进行进一步区分。DOT给每一种具体的工作编了一个9位编码,并界定了每一种工作的基本内容。当你想要描述技术类或技能类的工作,或你想把一个退伍军人的军事职业专业转换成普通人的专业技能时,你会发现这个词典特别有帮助。

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第25节:第4章聪明招聘第一步:启动招聘程序(5)

与其他文件不同,职务说明书一般被看作是法律文件。正因为如此,所有涉及种族、肤色、宗教信仰、年龄、性别、出生国或国籍、身体或精神残疾的问题都有可能为你招致一场歧视诉讼的案件。(偶尔,雇主如果将一项岗位要求作为实际职业资格要求,可免于歧视纠纷。一个被大家经常引用的例子就是女生宿舍,如果要给女生宿舍招聘一名内部辅导员,该人员就必须是一名女性。你也可以找到一些有关年龄限制的例外情况。当然,这些例外情况是有条件的,聪明的雇主会通过律师的帮助对职务说明书逐字进行严格的推敲。)

员工分类:当然重要

你的客户可以不关心你的企业里员工的种类,但是你的会计肯定会关心,联邦政府和州政府内部负责工资所得税的部门也会关心。下面介绍通用的员工分类法,并简要概括主要的分类标准。(关于员工分类如何影响薪酬、工资所得税和福利制度,见第10章。)

全职员工

通用定义:无论从事什么样的工作内容,无论工作地点在哪儿以及为谁工作,每周工作足一周的员工。

重要含义:雇主需要依法缴纳各种工资所得税,以及缴纳联邦、州或当地政府要求的税项。所有联邦政府和州政府的法律法规都全面保护全职员工。

固定兼职员工

通用定义:每周工作不足一周的员工,但是他们的工作时间较固定,从事的工作任务是事先安排好的,工作的场所也很固定。

重要含义:和全职员工享受同样的福利待遇(通常是按照事先规定好的计算方法)以及同样的联邦法和州法的保护。

临时员工和合同工

通用定义:根据临时的需要(即,临时性的)聘用的员工,工作时间不固定。

重要含义:临时员工或合同工常常被称作应急员工,是劳动力市场上快速增长的人群,他们的工作任务已不再局限于行政性或文书性的工作。事实上,这部分人群还包括许多临时性的专业人士,例如医生、教师和律师——甚至是CEO。

企业可以直接聘用临时员工。但是,更多的情况是,企业通过外部的人事服务机构提供资源。(人事服务机构通常是由专门负责企业各个领域的专员帮助你进行安排。)企业付给人事服务机构一定的费用,由人事服务机构负责支付临时员工的工资、工资所得税,有时候还有福利。

与全职员工一样,临时员工和合同员工同样受到法律的保护不受歧视和性骚扰。(第13章详细讲述如何使用临时员工。)

独立合同工

通用定义:基于项目的合作为某企业提供服务的个人(通常包括会计、律师、培训师、平面设计师等方面的专业人士),他们的服务和相应的花费由企业负责支付承担。

重要含义:严格地说,一个独立合同工按照自己的方式方法进行工作,通过工作的成果对雇主负责。雇主无须为独立合同工负担税项,而且除了开具发票和按照美国国税局表格1099表填写支付情况,没有其他的行政管理责任。

注:美国国内税务署(IRS)可能不认同企业对于独立合同工的定义,而将该类员工划分为企业的员工。因此,你要分清独立合同工和其他员工之间的区别。

要考虑以下两种风险:

IRS会通过一个主观的、多因素认定法来调查企业和独立合同工的合同关系。如果调查结果与实际不符,独立合同关系将被重新界定,而独立合同工也将被视作企业的员工。雇主则要承担相应的欠薪、扣税和其他法定的支付以及罚金,全部加起来将是一笔很大的开销。

根据《员工退休收入保障法案》(ERISA)的有关规定,如果独立合同工全年大部分时间都是全职工作,那么按照ERISA的规定,就可以算作企业员工的一部分,在某些计划方面可以享受和企业其他员工类似的待遇。这种分类方法可能造成企业的税收福利计划不符合ERISA的规定(见第13章)。

租赁员工

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