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时候发生了一件意外,必须更改工作程序,但除了领导者以外,没有人知道该怎么办,也许工作能够顺利进行,但更可能会全面停止。事实上有很多类似的情况产生,所以身为一名领导者,必须特别注意这点,应该要让工作人员对整体职场有相当程度的了解,以免突然有意外发生时大家手足无措,因而造成无可挽回的错误。
努力寻求众人的协助
习惯职场环境之后,每个人都有只做自己熟悉工作的倾向,这是起因于管理学大师韦伯的机械化理论,也因为如此,所以工作能够得心应手。但是,随着时代的改变,很少有人可以日复一日重做着相同的工作,因为现今繁琐多样的工作每天都有变化。以整体职场来说,如果不懂得如何适应环境,反而偏重部分工作,其他事情却放手不管,则很容易陷入浪费时间、失衡不均的状态。
这个时候,如果有部分的人以“这是我自己的工作”为理由而独揽特定的工作,不指导别人,也未交代别人,结果会如何?想必身旁的人永远记不住你的工作内容。
更甚者,连工作需要的材料与资料放在哪里都不知道。
一旦工作量增加,负责的人员忙得人仰马翻,可是旁边的人却帮不上忙。
为了避免这种状况,领导者必须特别留心,应该尽量让职场上的人员熟悉各种工作。换句话说,如果你是习惯独揽工作的人,应该学习如何放下。可惜的是,有不少领导者本身都有独揽狂,但这种做法,却绝对不是高明的经营管理。所以各位要有强烈的意议:千万不要成为这种领导者,俗语说:“智者千虑,必有一失。”更何况有些领导者根本不算是智者呢?
在日常生活中,除了我们的工作之外,世事因果、整体企业的流程以至于世界脉动,都应该以“开阔的视野”的角度观之。有朝一日成为领导者或与经营管理阶层产生直接关系时,如何做出正确的判断或指示,就看你有无学习上一节所提的重点。
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