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第7部分(第2/4 页)

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法则8 消灭官僚主义(2)

(1)官僚主义是生产率最大的敌人,也是最顽强的敌人。

(2)规模越大的企业往往越容易滋生官僚主义。

(3)组建一支与官僚主义作战的队伍。

(4)面对现实是解决官僚主义的最佳方式之一。

(5)消除公司内造成沟通障碍的任何事物。

(6)消灭官僚主义是一项持久的斗争,最好将之演化成公司文化的一部分。

(7)不断宣传与官僚主义斗争的成果。

韦尔奇与官僚主义的斗争取得了出色的成绩,到了1987年,通用电气公司已经开始庆祝韦尔奇所取得的摆脱过分臃肿的官僚机构的卓越成就了。外界也逐渐改变了最初对韦尔奇的看法,《商业周刊》等刊物发表了类似这样的文章:“无论你喜不喜欢他,韦尔奇成功地把一家美国大企业多余的‘官僚赘肉’切除掉了,并且使通用电气公司以往家长式作风的企业文化转变为以在市场之中获胜为首要目标的文化。越来越多的美国企业开始模仿韦尔奇在通用电气公司的做法。”

学习韦尔奇的成功经验已经成为企业界的一股潮流。那么,韦尔奇是如何战胜官僚主义的呢?韦尔奇在他的*里回顾了与官僚主义作斗争的过程,强调了以下九条准则。

1�确保企业中的每一位员工都知道官僚主义这个敌人

韦尔奇总是通过各种办法使得每位员工都知道官僚主义正在消耗着企业的资源和实力。在传达这一信息的过程中,他将获得那些厌恶官僚主义的员工的支持,一旦动员了足够多的员工,他就能够展开与官僚主义的斗争。

2�坚决废除那些影响较坏的陈规陋习

韦尔奇废除的第一个陈规陋习与策划会议相关。通用电气公司传统的策划会议是对一些厚厚的策划书进行评估,一些人会给不同的策划书进行打分排序,评分的内容甚至包括策划书的封面。韦尔奇对此大为恼火,他希望的策划会议应该由自发性的交流构成,而“策划书只是用来保证谈话能够继续下去”。

对韦尔奇来说,策划会议的价值不在于那些书面材料,而在于那些参加会议的员工的头脑和心灵。他希望能够在会议上进入他们的灵魂深处,了解他们内心真实的想法。

3�取消公司内流于形式的会议

形式主义几乎在每一家企业横行,通用电气公司也不例外。每年春天,通用电气公司都要在路易斯维尔举行一个家用电器展评会。公司内的一大帮设计者和工程师会带着硬纸板和塑料制作的模型前来参加展评,他们会向公司的高层领导询问对各种模型和未来市场需求的看法。韦尔奇看着这些模型,心里就忍不住开始嘀咕:“这些模型到底有多少能够被实际生产出来并摆上销售柜台?”更令他气愤的是这些模型中有一些往往是他在几年前的展评会上已经见到过的。

最重要的是韦尔奇知道企业的高层领导者(包括他自己)所提出的意见根本就不起作用。这种例行公事的展评对于每一个人来说都纯粹是浪费时间。他希望“打破这种形式主义怪圈的束缚”,而“领导层扮演‘检查和批准’角色的做法必须抛弃”。

4�组建一支与官僚主义作斗争的团队

如果你希望成为与官僚主义单挑的独行侠,韦尔奇会劝告你趁早回家休息。任何人都不可能单凭一己之力消灭企业内的官僚主义。

1981年,韦尔奇邀请了大约14位高层管理人员到月桂山谷(一家高尔夫俱乐部)静养,他试图通过这次静养在企业高层组建一支专业团队。这些人里面很多都是韦尔奇的大力支持者,包括两位副董事长约翰·伯林盖姆和埃德·胡德(两位都是韦尔奇当初竞选通用电气公司CEO的竞争对手)、拉里·博西迪(超级畅销书《执行》的合著者之一),以及首席财务官和人力资源总裁等。即使这14位高层管理人员并非人人都支持他,他也已经具备足够的力量与官僚主义抗争了。

法则8 消灭官僚主义(3)

5�让责任人承担起应负的责任

最有效的管理莫过于让员工承担起自己应该承担的责任;然而在很多时候,正是领导者使员工得以推卸自己的责任。通用电气公司最初也存在着这样的问题。韦尔奇刚刚担任CEO时,几乎每一项重大的资本支出项目都需要他批准。有很多次,在他签字之前,已经有16个人签过字表示同意了,韦尔奇实在不知道自己签字究竟有什么意义。

最好的办法就是废除这种繁

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