第17部分(第2/4 页)
果。
如果管理者懂得如何应用批评,让批评比赞扬对员工的工作更起到激励的作用,无疑,批评就起到了改善管理不力状况的奇效。
批评是一门艺术,批评也是一门科学。因此,要利用好批评,以利于促进管理的绩效,我们就必然要遵循一定的方法与技巧。
1。 原则和目的。
批评与任何事情一样,要用出效果,都需要原则和目的。很多人仅仅是把批评简单地理解为工作以外的事情,并不把它当作完整的一件事,从而往往造成管理的混乱与迷失,导致批评无效或带来不良后果。
要是你仅仅把批评当作不满情绪的发泄,那就干脆不用使用批评了。因为批评的目的是要得到什么而不是失去什么。当批评走到了相反方向,就将会不利于未来工作的开展。
管理者在批评手下时必须要明白,下属原本就是不如你的。在某些方面,他们可能比你出色,但整体上还是比不上你,比如资源和经验不足等等。要清楚批评的目的是什么,要通过批评对将来造成什么样的影响。当明白了这两点后,你的批评将会比较有效果。
2。 实施步骤。
在批评中,首先要肯定当事人所做的事情中好的部分。要把它看作是他日后工作的积极性和动力。否则,锐气磨掉只能让他不敢承担责任,不敢挑战自我,难以主动突破。
其次,明确、直接和客观地指出当事人的不足或错误。并说明这种不足和错误对组织和其个人都将造成什么后果。但也要说明,不足是可以弥补的,错误是能够改正的。应该给他指出方向,但仅仅是方向。不要具体告诉他应该怎么做。这样,他才不会养成依赖性,不敢自己思考。或者只是上司思想的操作工具。
再次,注重人的培养。个人在组织中追求的一个目标是成长。教会下属如何成长,是对他的最大激励。这种境界的提高,往往能够消除他受到批评以后的不良情绪,反而给他带来更足的动力。
3。 适度原则。
其他章节已经有所叙述,在批评时,一定要注意批评的艺术,注意批评时的环境场合、时间、方式、语言、客观性和是否到位。
4。 规避风险与消除不良影响。
任何批评都会造成不良情绪,作为管理者,我们必须学会如何让当事人知道错误,又尽可能不带来不良情绪。最有效的规避不良影响的方法,在很多地方都已经提过,那就是对事不对人。批评时,一定要针对事情本身,不要针对人。谁都会做错事,做错了事,并不代表他这个人如何如何。错的只是行为本身,而不是某个人。一定要记住:永远不要批评“人”。
5。 先有解决方法再去批评。
批评的目的就是为了改变。当你批评对方时,你在说对方做错了。在这同时,你必须要告诉对方怎么做才是正确的,这才是正确的批评方法。不要只是“指手画脚”。一定要当事人明白:你不是想追究谁的责任,只是想解决问题。而且,你有能力解决。
6。 系统性。不要把批评与环境、形势发展割裂。
批评是心理战的重要手段之一,是用以精神控制的有效措施。管理的真正成功,就是不要错过任何洗脑的机会。
使好批评这把双刃剑
如何批评了上司还能获得提升?
这里要谈论的是,如何用好批评,以提醒你的上司或者老板,让其认识到自己的错误与不足。
批评是一把双刃利剑,既可以救人,也可以杀人。当你迫不得已要拿起这把剑去救你的上司时,你恰好跟一般人那样,用到了这把双刃剑的“杀人”一面,你最后极有可能获得的结果是,加薪无望、升职无望。不过,要是你能巧妙地提出批评,用到了剑的“救人”一面,会使大家心里都皆大欢喜,你的升职还会远吗?
那么,怎样做到委婉地“批评”到了上司,用“批评”这副良药让拥有权威的上司不感到苦口,还美滋滋地接受了呢?不妨可以使用以下的法子。
救人利刃一:把“批评”转变成提醒。
案例:上司自己把文件撂在一边,既不翻阅,也不签字。当有关部门追究时,他反而质问下属为何不提醒他或早点给他。作为他的下属,你必定和任何人一样,感觉非常气愤。因为你的上司似乎在有意推卸责任,虽然那样既没有道理,也没有道德。
然而,即使这样的上司三番五次地犯同样的错误,你也不要反唇相讥、直指其非。毕竟,你只是他的下属而不是他的上司,即使是
本章未完,点击下一页继续。