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第5部分(第3/4 页)

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是,管理者却必须以更严苛的标准来看待这件事,因为管理者要对企业负责,企业的利益就是管理者的利益。也就是说,个人的私情、私欲,必须为企业利益所替代,但这往往不是轻易就能做到的事,严格来说,七情六欲几乎是每个管理者的敌人。

为了不以私害公,管理者必须抱持高度警惕,做出许多努力,例如:每当做出一项重大决策时,管理者不妨扪心自问,做决定时是否有私情的成分包含在里面?或者多想想这么做时,他人会不会有徇私的感觉?若在反省过后,得到的是满意的答案,再开始进行之后的工作吧!

十一、激励你的部属

好的主管可以激发部属的工作热忱以及能力,如同许多管理大师所言:“没有不可用的庸才,但是却有很多不会用人的管理者。”

当人类自身产生奋发向上的意念时,所能发挥出来的潜力可说是臻至极点,而这也同时意味着,让下属抱持工作干劲,是领导者的重要课题之一。然而,要如何激励部属的工作热忱和能力呢?

全球知名代伯特(Dilbert)漫画的创造者斯科特·亚当斯(ScottAdams)在美国《财星中小企业》杂志中指出,激励员工要切记以下四点:

1.不必坚持不必要的规则:员工上网做私事或是聊聊天,老板不妨睁一只眼闭一只眼,偶尔给他们一些自由。

2.笑匠是团队的必备成员:除挑选可以完成工作的人才之外,别忘了多选一位笑匠,制造轻松的气氛。

3.不要强调超时工作:尽量让员工准时下班,不然的话,最聪明的员工也会因为过劳,挂冠求去。

4.奖励员工出色的表现时,不要给予不痛不痒的奖赏:如果员工真的有好表现,就应该要给予实质的报酬,别拿着印有格言的石头或咖啡杯打发员工。

。。

十二、做好情绪管理

在工作中,部属难免会犯下过错,也不免会受到上司的指责。上司对下属过于严厉的责备,往往会引起下属的反感,甚至会让下属产生自卑感。而对于上司来说,虽然在冷静之后,自己也常常感到相当后悔,但是,彼此之间的感情,很可能便已经因此出现了裂痕。所以,要留住人才,管理者就要善于情绪管理。

想要成为一个成功管理者,在面临负面情绪时,不仅要能冷却处理自己的不满,有效管理自我情绪,还要能正面影响、管理下属的情绪。以公司立场而言,如果部属犯下过错,或是陷入对上级不满的状况时,管理者务必要先舒缓部属的怨气和怒气,设法让其情绪平稳,并且同时也要控制住自己的情绪。接下来,员工自然就会进入反省期,所有的不满将会随着时间而淡化,这样彼此之间的关系才可能有挽回的余地。

日本经营之神松下幸之助曾有一名爱将叫做后藤清一,有一次因为他的疏忽,造成了公司很大的损失,松下派人把他叫到办公室,劈头就是一阵臭骂,一边骂一边还拿着火钳,死命地往桌上一直拍,被骂的清一丧气地准备转身离去,心头萌生了辞职的想法。

这时,松下却将他叫了回来,说道:“等等!刚才我因为太生气了,所以把火钳弄弯了,麻烦你帮我弄直好吗?”清一虽然觉得奇怪,但仍拿起火钳拼命捶打,而他沮丧的心情似乎也随着敲打声慢慢平息。当他把敲直的火钳交还松下时,松下笑着说:“嗯!似乎比原来的还好,你真是不错!”清一没有料到松下会这么说,然而更为精彩的还在后头!

清一离开办公室不久,松下就悄悄致电给清一的妻子,他说:“今天你先生回去的时候,脸色可能会很难看,希望你好好安慰他。”当清一的妻子转达松下的心意给清一知道之后,清一内心十分感动,除了设法弥补之前犯下的错误,从此之后也更加努力工作,报答松下的一片苦心。

美国《先决领导(Primal Leadership)》一书的作者也指出,平庸的领导人和顶尖的领导人之间的区别,即在于是否具备“情绪智慧”(Emotional Intelligence,简称EI)。只要能够掌握EI,就可以达到和谐领导的境界。

简单地说,EI包括对外关系的联系,以及对内自我管理的能力。细目则包含了以下19个项目:情绪自我认知、精确自我评估、自信、自我管理、情绪自我控制、表里一致、适应能力、主动性、乐观、成就动机与企图心、同理心、组织认知、服务、激励式领导、影响力、发展他人的能力、做变革的触媒、无冲突管理、建立团队合作。

拥有

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