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又能攻,既能通权达变,又能建立一套具有客观规律、原则清楚的弹性管理模式。也就是在遵循客观规律,遵守基本原则的同时,也应视具体情势有所变通,避免成为一个墨守成规、思想僵化的教条管理者。
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四、成为具有发展性的主管
要成为一位具有发展性的管理者,必须先做到三项要点:严以律己;宽以待人;待人处事能切中核心。但是,一个具发展性与不具发展性的管理者,差别在哪里呢?
一位具有发展潜能的管理者,在日常生活中会以“自我管理”为根本,即使在职场上也不会任意放纵自己,同时对自我的要求也非常严格。那么,一个管理者该对自己有什么样的要求呢?知名管理学专家守谷雄司认为,管理者在工作上应做到下列五项的自我评鉴。
1.挑战:你是否随时对新工作、复杂的工作充满挑战的欲望?
2.回应:你是否能听出上司所提问题的重点为何?你能否确切掌握上司的指示,并且提出相关的报告?你能否在聆听的同时,也决定好处理事情的顺序?
3.意见的提出:当你听到有疑点、模糊不清的内容时,是否能马上询问上司,进行进一步的确认?你是否会对上司直言不讳,甚至说出忠言逆耳的事实?
4.沟通:你是否能试着与下属相处融洽,并且做好双向沟通?
5.动机:你是否充分发挥领导者的管理才能,并且激发下属的工作士气?
而在管理者的个性方面,守谷雄司则建议管理者,应以自我反省的方式,来检视自己是否具有“导致自我消极的三项苦恼”。
1.顾影自怜:总因无法跳脱过去的失败经验而烦恼不已。
2.自寻烦恼:总是过分忧虑将来的事,因担心失败而害怕不已,属于杞人忧天式的自寻烦恼。
3.烦恼现在:不知道眼前要做什么事,等到要有所行动时,却又害怕失败,经常对事务无谓的担忧。
想要成为一名具有发展性的管理者,就必须经常进行“五项自我评鉴”以及“三大苦恼”的审视,这样才能促使自己扮演好管理者的角色,而管理者也要秉持严以律己、宽以待人的态度,以长远的眼光来处理事情,如此,才是身为一个管理者所应有的气度。
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五、成为有勇气的管理者
一个有勇气的管理者,会具有下列几项特质:
1.对于自我价值观、行为模式、思考模式,要时常感到无法满足于现状,并且具备改变自我的勇气,要求自己精益求精。
2.为了革新自己目前的现状,要能够客观面对自己的问题或职责,不轻易放弃,更不萌生逃避的念头,具有追根究底的毅力与勇气。
一个有勇气的领导者,为了更上一层楼或者突破困境,要不断地追问为什么?为什么?为什么?直到找寻到答案为止。由于有时光凭眼睛并不能看出真正的原因,因此,不断地探索答案,将隐匿的原因自黑暗处勘查出来,才能达到超越自我的目标。
3.聆听他人的声音,并且诚实面对自己不足的部分,强迫自己要有学习的勇气。一个有勇气的领导者,往往会拥有“三人行必有我师”的谦虚胸怀,并且能不断从他人身上吸收新知。
4.为了改变自己,要能够随时鼓起勇气,跨出改变的步伐。一个有勇气的领导者,对于凡事都不该有“再等一下”的心态,而应把握当下,即时踏出行动的第一步。
5.面临恶化的事态时,要拥有“再来一次”的勇气与决心。一个有勇气的领导者不会逃避问题,而会勇于面对失败和困境,并且力图振作,在失败中重新开始。
这种“再来一次”的勇气,在诸多情况下都是很受用的。当你感叹为什么工作量这么多之前,不妨试着“再来一次”,重新检讨自己是否要列出一张有效分配工作的计划表。当你在缺乏足够的时间而开始烦躁不安之前,不妨试着“再来一次”,有效地利用每一分每一秒,并重新反省自己的生活态度。当你抱怨没有人愿意协助你之前,不妨试着“再来一次”,反省自己是否曾经帮助过他人。当你感叹与客户的商谈并不顺利之前,不妨试着“再来一次”,打通电话给客户,寻求第二次的拜访机会。
总结来说,一个有勇气的领导者,只要能舍弃对自己的能力、资质所抱持的先入为主观念,并且抱持着要让自己“向上提升”的进取心,就能订立与实现超越自我的目标。
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