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第5部分(第4/4 页)

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给那些已经应邀的受邀者,确认函中要明确具体的会议地点。

4)明确会议的着装要求。要求所有与会者都着便装,目的是为了消除与会者之间的差别。

(2)会中时间为三天。召开“群策群力”会议的地点通常不是办公区域,而是选择一家饭店。办公区域不适合进行高效沟通,因为很多人会在休息时间溜回自己的办公室处理一些事务。有意思的是,尽管在饭店举行“群策群力”会议,但是与会者严禁光顾饭店的健身中心(当然也包括其他休闲场所)。因为会议的目的是为了改进公司的经营,而不是改进员工的身体状况。 。 想看书来

法则6 群策群力(4)

在会议期间,组织者还需要完成以下工作。

1)安排人员全天候守在会议室外,及时传达紧要的工作信息。不紧要的信息则可以在中途休息时传达。这样做是为了不影响企业的正常运营。

2)召开“群策群力”会议的地点尽管不在办公领域,但也不能离得太远。因为,与会者可能需要就某项议题征询员工的意见。当然,如果在电话中能够解决是最佳的选择。

3)确定一位协调人,通常由一位能够从宏观层面把握公司整体业务运营状况的专家出任。他的任务是在必要时打破会议的僵局和冷场、推动各项议题的顺利开展、鼓励与会者自由坦率地发表自己的看法。

三天的会期安排如下。

第一天:

会议开始,由业务主管或某位高级经理介绍具体的业务经营状况,通常包括该业务的优劣、势以及该业务在企业整体战略中的地位和价值。然后,“老板”(介绍人)离开会场并被要求回避。回避的原因是如果他参与其中将会使会议气氛变得沉闷,坦诚相待的环境将被会破坏。

接下来,协调人将与会者分为4个小组,每组8~12人。4个小组分别在4个相互独立又彼此邻近的房间里展开讨论。与会者被要求针�

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