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”是指,所反省的工作,何处是工作难点,何处是影响工作质量的关键环节,比如说:车床加工部件时,进刀量是影响质量的关键点,销售渠道设计时,营销政策是其中的关键点等等;
3�5“工作程序”,这里主要是指组织程序和操作规程,组织程序是指,此项工作是否涉及上下级请示汇报、批示确认,和横向协作沟通;操作规程是指此项工作应该按着怎样步骤,一步一步地展开,每一步应该做到什么程度;
3�6“结果评价”是指,一个是自我评价,一个是组织内部的评价,自我评价是综合以前的同类工作,个自己一个评语,包括“好、一般、差”,这样的评语,也包括问题点分析,好,好在什么地方,不好,不好在什么地方;组织评价,一是领导评价,一是需求岗位的评价,一般是提出改进的要求,需求岗位的评价是指,你的工作结果是为了满足下一个岗位的需求,下一个岗位给你的评价,比如说:图书编辑中,资料收集质量关系到编辑质量,那么,资料收集人员的工作好坏,编辑人员有权提出自己的要求,资料收集人员完成的工作,编辑人员会有一个评语,或者提出改进、补充要求。这种评价过程,我们希望是一个自律的过程,而不是行政强迫的过程,我们希望每个人在意识中,都有着一个观念,实施地检讨自己,不断地完善自己的工作,最多,在某个人屡次犯同样的错误时,领导对于这一方面的工作,可以进行抽查;
4� “统筹所有工作”名词解释;
4�1“统筹所有工作”是指,对于即将开始的一周工作,进行时间规划、面对问题思考与事前准备;以促使工作效率不断提高,工作质量不断改进。
4�2“时间规划”是指,在本岗位所负责的各项工作中,每天都有什么工作要搞清楚,哪一项工作什么时间段进行要搞清楚,哪几项工作可以放到一起进行要搞清楚,哪项工作要做什么准备要搞清楚,一项工作分几个步骤进行要搞清楚;
后记(4)
4�3“计划调整”是指,统筹时间安排,调整相互有冲突的时间安排;《我正在做什么》释例 :
××涂料有限公司销售部文员的自检表我正在做什么(正面)
姓名 张燕 部门销售部岗位 文员
一周回顾(以流水帐的方式,把每一件工作都写下来。)
事件起迄时间时间长度性质1�参见例会,进行记录。
2�给杭州××传真《报价单》
3�给福州××传真《配货单》
4�帮助行政部录入《员工名单》
5�调度福州××配货、发货
6�整理会议记录
……
45�长春××客户接待
46�收集整理“环保”产品认证资料
47�福州××客户投诉记录
48�给杭州××传真《配货单》
49�调度杭州××配货、发货
50�撰写《05年9月销量分析报告》
51�周一例会“布置工作”落实检查周一8:30-9:30
周一10:20-10:40
周一11:00-11:20
周一13:30-15:30
周一16:30-17:10
周一17:10-18:00
……
周六8:20-8:35
周六8:40-12:00
周六13:30-14:00
周六14:10-14:30
周六14:40-15:30
周六16:30-17:20
周六17:30-18:00
1:00
0:20
0:20
2:00
0:40
0:50
……
0:15
3:20
0:30
0:20
0:50
0:50
0:30
日常
日常
日常
临时
日常
日常
……
日常
活动
日常
日常
日常
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