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过去的“接听电话”改为“监听对话”。我始终相信:“直接面对客户,最能了解他们的需求,也最能有效地改善服务。”这点心得和从客户互动中学到的经验,真是千金难买,不是同业在短期内能够模仿或是跟上的服务水准。而我也从亲自接电话的经验中体会到,客户打电话来,百分之九十九都不是来找麻烦的,反而是给我们改进的机会。
奇招1 中层主管是创意杀手
为了避免创意被扼杀,我经常采取“走动式”管理,跨越中阶主管的层级,听取第一线工作同仁的建议。
因为中层干部虽然是公司最重要的中坚分子,但往往也是最封建、最怕改变的一群。他们好不容易爬上中层主管的位置,要再高升还要等个十来年,万一中途有个年轻人提了个创意,是很容易把他取代的。因此他们普遍的心态是:“创意我有就好,其他人不需要,这样就只有我一个人容易成功。”常常看到新进的年轻人充满热情,却碰到这些中层干部跟他说:“公司有很多政策限制!”“没有预算支持你的想法!”“上头不会批准的”,其实是他们不批,不是我不批。我觉得中国人大都有一个特性,就是不敢挑战老板。就像我从小念书到大,不曾举手问过老师一个问题,个性内向是原因之一,同时也很怕自己问的是个笨问题。因此,当员工有胆量提出新构想时,他一定是充满热情,为公司好,此时做主管的千万不能回答说:“不要再问,不要再讲,听话就好了!”我反而希望有不听话的员工,才会激发出不同的观点和意见,如果年轻人都乖乖听话,这家公司就很难有创新的能力了。
基层是创意的泉源
所以我喜欢主动跟基层人员接触,常常听他们的意见,就算发牢骚也好,听完之后帮他们去推动创意。很多时候创意都不是我想的,但是我听了以后,会在开会时跟中层主管提出来,他们以为是我的创意,就会积极去推动。
尤其很多创意需要跨部门合作才能推动,说是我的点子,大家才不会有各扫门前雪的心态,而能全力配合。我事后也会给出点子的员工奖励,但我不会公开说,以免伤害他的主管。所以我在安泰这十几年,常有同仁觉得很奇怪,为什么有人升级特别快,其实是他们私下很有贡献,提供了很多创意给我。
至于高阶主管如何激发他们的创意呢?我的做法是经常调动他们到不同的部门去做主管,而且是调去“非专业领域”的部门。一方面借重他原来的专长,可以为新部门带来新的
创意;一方面他自己要去学习新部门的新专业。我总认为“人只要有成长和学习,就一定会有新创意”。
奇招2 计划跟不上变化
在外商公司待久的人都会发现,西方人做事很讲究计划。但是我的经验却告诉我:“所有不合理的事情,都有合理的解释。”反过来想就是:“合理的逻辑或计划,在执行当中一定会产生意外。”因此我常提醒同仁:“计划跟不上变化!”当我们依着逻辑做计划时,常理所当然认为其他人也会配合事情发展,但是这世界充满变量,1+1不一定等于2,有可能比2多。所以虽然是合乎逻辑的计划,但执行之后,同业见风转舵,马上应变,而这些出招和应变,可能都不在你原来的谋算之内。计划常引用一些数据,许多人都以为数字说的话一
定是客观的,其实任何数字都有一体两面的解释。 所以很多计划看似有逻辑和数据支持,实际上,里面有很多先入为主的假设和主观的成分。所以我常说:“数字都是做给老板看的,让老板觉得你不是在乱搞,如此而已。”在我认为,做什么事情就是要乱搞,才会成功,否则其他同业都想得出来嘛!因此我会提出“计划跟不上变化”这样的认知。确立目标之后,我比较相信有“热情”比有“计划”更重要,支撑一个计划的部门领袖,以及所有参与计划的人,都要有不达目的不善罢甘休的热情,才有希望成功。
奇招3 最高招的服务:认错!
每个人都会赞同这句话:“客户永远是对的。”但未必明了“客户导向”的真谛。有一个很有意思的问题:“是否任何人都可以假‘客户导向’之名,提出不合理的要求?”
在ING安泰只有一个标准答案:“是的!任何人都可以假‘客户导向’之名,向我们提出不合理的要求。”
我常开导员工,不管客户有理没理,只要他来投诉或抱怨,一概接受。然后很有技巧地让客户知道自己是不合理的,但是最终还是要满足对方,让他有种愉悦的先说出这句:“对不起,我们安泰错了!”会让客户觉得我们是一
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