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第28部分(第1/4 页)

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的层级和军事化的“指挥系统”。在人性化管理的企业内部,员工授权早已成为员工嘴边的口头禅;它是驱动企业日常运营的核心价值之一(见第16章)。员工授权背后的真实含义是当员工有权利对自己的决定和行为负责而不是简单地“执行命令”时,大多数员工就能更努力地工作,并取得更好的业绩。

开放式沟通

在员工只是企业这座机器上一个部件而已的时期,层级管理制曾经是一种有效的管理方式。今天,企业所处的环境要比从前易变得多,节奏快得多。随着信息的大量涌入以及各种不同专业的员工为了项目频繁地相互组建,聪明的领导者意识到他们必须不断地提高自己的沟通技巧。

正如领导者们愿意诉说那样,他们也必须愿意倾听。领导者们必须乐于倾听各个级别员工的反馈意见,从企业的运营事务到财务业绩,重点在于领导和员工之间的双向交流。秉持这种观念,无论你的企业有5名、50名或500名员工,你都要想办法定期倾听他们的想法。你可以采取不同的形式收集员工的意见,可以通过焦点小组、一系列事先计划好的经理—员工对话、用于态度测量的量化调查问卷或其他方式。经理和员工双方对各自所关注的重心了解得越多,企业内的所有人就能更好地出谋划策,提出更多的解决方案。

对于如今快速发展的企业来说,整个工作团队必须紧密围绕着企业的战略目标齐心协力;开放式沟通在企业中的作用尤为关键。在向员工解释个人目标如何与组织目标相结合的过程中,经理扮演着非常重要的角色;而双向交流的方式帮助员工理解整个企业的发展重心是如何影响着个人的工作。请记住,企业的发展战略是会改变的,有时候变化得很快,而你和企业的主管经理需要将所有的调整及时地在组织内部进行传达,使得员工能够及时地调整个人目标。这样一来,员工感受到自己对实现组织目标的重要作用,员工士气提升,更多人才愿意为企业效力(见第9章)。

归属感

要想真正实现高效率,员工需要对自己成为企业的一分子感到“高兴”。我敢打保票,如果企业的所有员工都感到自己是个局外人,员工士气一定很低落。为了让员工真正感觉到自己是企业的一员,并且“知晓内情”,和员工分享信息是一种办法。然而,如今多元化的工作团队使得员工归属感的营造需要付出更加深入的努力。致力于多元化的建设需要你创建一种支持各种各样观点和工作方式的办公环境(见第3章)。其中,部分工作是要确保让每位员工感受到被他们的同事、下属和主管所接纳和重视。员工对于他们在工作中的自我越满意,他们的士气就越高涨,他们的贡献就越大,他们的创造性就越能充分释放。

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第93节:第12章创建一个对员工友好的工作环境(3)

有些大企业为了让员工感到满意,鼓励员工成立亲合团体。亲合一词在这里是指一种结合或联系,特别是指为了共同的利益而形成的密切关系。在工作场所的亲合团体(有时候称作员工网络团体)是一种围绕共同特性自愿加入的、由员工领导的联合会。这种共性是一群员工共同拥有或特征相近的因素。它包括各个方面,从工作职责和经验水平到性别、种族、性取向或其他因素。在工作环境建立亲合团体的目的是为了创建一个开放的论坛,在这个论坛中员工可以相互交流想法,论坛也能鼓励员工之间友好地开展对话。

雇主对亲合团体的支持通常包括使用公司的设施和设备开会,有时候还包括为团队的计划提供资助。雇主的这种支持不但能有助于提前完成企业多元化的目标,也有助于留住那些知道企业认识到他们的价值而增加对企业的忠诚度的员工。

然而,要记住,如果你组织内部的员工创建了亲合团队,团队的成员资格必须对企业内部的所有员工开放。有些人认为这种要求打击了成立这些联合会的目的,但是允许所有人参加团体可以防范分裂、防止针对亲合团体的批评,并且能促进所有员工之间的相互理解——无论他们来自何方。例如,一名中层管理者如果加入一个行政助理的亲合团体,就能有助于这位管理者对助理有更深的理解,而且更进一步,也能使他成为一个更好的管理者。

透过数字:是什么在推动员工协调工作/生活的冲突我们来看看以下这些统计数据。正是这些数据在促使你有必要对员工为平衡工作和生活的努力提供支持:

双收入家庭的比例:从1977年的66%提高到78%(2002)

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