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邮件 听歌，写文档 看新闻、聊天

16：30

17：00 检查、回复邮件

17：30 聊天 写自己的Blog

18：00 和同事聊天准备下班

“通过你的时间日志，我们可以很直观地发现几个事实：

◎　你的高效时段产生在早晨的8点到10点之间，其余80％的时间都被时间黑洞吞噬。

◎　上网聊天以及和同事聊天是这五天工作的主要内容。

◎　中午玩游戏消耗掉的精力将严重影响你下午的工作。

◎　虽然尽职尽责地写营销策略、制作销售汇总表，但是仍然会被客户投诉和被老总训斥，说明你没有抓住重点，没有解决掉最紧迫的事情。

◎　在写博客和上网聊天的过程中很多事情被拖延了，比如应该进行的客户安抚工作。

“如果你能在周一就去安抚客户并且好好款待客户的话，那么上司的训斥和第二次拜访就不会发生；如果你能利用下午的时间好好地分析一下目前的销售状况，那你的报表和分析报告将比现在强10倍；如果你能腾出一些时间和有经验的同事多进行一些深入交流的话，你的销售技巧将出类拔萃。”

“嗯……”小强这会儿已经听呆了，停顿一下才说：“我现在才知道，我的日子过得有多浑浑噩噩，所以才把工作做得一团糟，真是惭愧……我一定要好好跟您学学。您快告诉我，有哪些方法能够帮助我提高工作效率。”

“这个问题一言难尽，简单地说，你需要学习时间管理。”

“时间管理？”

神奇的时间日志（3）

“就是说学会安排和利用自己的时间，在合适的时间做合适的事。”

“哦……”小强若有所悟，他确实觉得自己在利用时间方面太随意，想起什么就做什么，所以很容易浪费时间，做事情的效果也不好，“就像老板管理员工一样，把自己的所有时间都管理起来，让它们高效运转，是吗？”

“提高效率只是时间管理的一个方面。你想想，如果你在一条错误的路上飞奔，那会怎样？”

“会离目标越来越远。我明白了，不仅要效率高，还要方向正确才行。”

“对。水流的方向是由渠道决定的，没有渠道的水只会向四面八方渗透，然后干枯在土地之中，永远也到不了大海。时间也是一样，如果不给它合适的渠道，它会消失于无形。我们学习时间管理正是为了掌握自己的渠道，让时间的涓涓细流流向我们想让它去的地方。”

“这个比喻很有意思。时间的‘渠道’具体怎么讲呢？”

“就是我们在使用时间方面养成的习惯。比如说我们在工作中经常需要判断：哪些事情是重要的，哪些是不重要的；哪些事情是紧急的，哪些是不紧急的，等等。我们通过这些判断来决定先做什么事，再做什么事；哪些事情上多花一些时间，哪些事情上少花一些时间。这就是我们习惯的使用时间的方式。”

“听起来有点深奥，但我很感兴趣。”

“其实也不是那么难，以后我慢慢给你讲你就明白了。”

“谢谢你，老付！我感觉我就要开始一种新的生活了，就从学习时间管理开始。”小强坚定地说。

“这是个很好的开始。加油！”老付高兴地说。

“哦，对了，我可以先叫你一些提高工作效率的小窍门，你先试试。”过了一会儿，老付突然想起来。

“好啊好啊！洗耳恭听。”小强充满期待地说。

老付的话：提高工作效率的方法

1．找出重要的事情在高效时段内完成。每天早晨别一上班就急着投入工作，先看看今天工作的重点是什么，哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段完成。

2。　回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美，自己编写的分析材料就是自己的名片，在这上面不要吝啬时间，或许它们能让别人对你刮目相看。

3。　看新闻用RSS。现在很多网站包括搜狐在内都提供RSS的阅读方式。这样的好处是你不用频繁地在地址栏输入URL，更重要的是RSS广告很少，也没有铺天盖地的超链接，能够让你将注意力始终保持在你关心的内容上。这样你就不是在冲浪而是靠罗盘在大海里航行，方向始终掌握在自己的手中。

4。　减少检查邮件的次数。每天两次