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第13部分(第3/4 页)

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预算申请

转眼到了季度末,财务部发邮件提醒各个渠道提交下季度各项基金的预算申请,过去新兴渠道的预算都是Kay自己申请的,从来不假他人之手,于是陶陶打电话向Kay说明此事。

Kay在电话中说“知道了,你先不用管了。” 接着陶陶问候了两句Kay的身体状况刚想挂电话,Kay看来心情不错不肯收线,缠着陶陶问她休假的这段时间公司和部门的动向,陶陶只好据实回答。Kay听着听着,突然问:“老大最近问起过我吗?”

陶陶快速搜索记忆确定没有,但这个时候实话实说估计Kay也会不爽,于是说:“有啊,不只是老大,我们大家都很关心你,但怕影响你休息,所以不敢经常打电话。”

这两句进退有度的话让Kay听了十分舒坦,于是笑着说:“麻烦你替我转告大家,说我现在的健康状况很稳定,再过两星期就可以上班了。”

亲耳听到Kay要回来的消息竟让陶陶有一丝失落,但嘴上还是答应“好的好的”。

两天后,陶陶收到Kay的邮件,里面写明了各项基金在下季度的预算金额,让陶陶赶快按流程申请。陶陶没多想,当天就在财务系统上提交了申请,等待着财务部、采购部和Albert批复。

第二天下午,财务部总监Tony就打回了三项申请,质问陶陶为什么预算比上季度增加了30%,邮件还同时抄送给了Albert和Michael。Michael平时态度温和,但比较好面子,只要是有别的部门的高管Challenge自己手下,特别是在Albert面前,一定是不问原因先把手下教训一顿。陶陶看到抄送名单有Albert就知道大事不好。果然,五分钟后陶陶就被Michael拎进了办公室。

Michael压着火气问:“渠道市场的事我一向不太插手,这次你们提交上来我也没太仔细看,这几项预算是什么回事? 为什么比上季度增加30%? 事先没和财务部沟通吗?”

陶陶说:“Kay只是把预算金额告诉我让我走申请流程,至于怎么计算的以及和财务部沟通她说她来负责。”

Michael问:“这就是她沟通的结果?”

陶陶默然。

Michael知道再骂下去也没用,于是说:“你转告Kay,预算申请让她务必先和审批部门沟通清楚,确定无误后再走流程,我不想再看到类似的邮件了,明白吗? ”

陶陶点头刚想离开,Michael说:“等等,她养病不方便出面,让她和你讲清楚预算的计算方法和追加30%的原因,由你出面沟通。”

“这……”陶陶面露难色。

Michael眉毛挑了一下:“就说是我说的,让她有问题找我。”

逃出Michael的办公室,陶陶赶紧打电话给Kay非常委婉地说出了Michael的意思,电话那头Kay沉默了几秒钟,平静地说:“等一下我把预算申请的计算表格发出来,追加30%预算的原因上面有注释。你按照表格的内容先去和Michael解释一下,再分别个各审批部门的总监口头沟通,如果没问题再重新提交预算申请吧。”

陶陶答应着,想到预算申请的具体计算方法是自己从未接触过的,觉得很兴奋。但要和几个高级别的总监直接沟通,不免心下惴惴。思来想去,决定先研究Kay的表格,再把总监和大佬可能问的问题提前想好答案,应该万无一失了。

沟通过程远比想象中简单:财务部关心数字,只要说清楚数字是怎么计算出来的就没问题了;采购部关心成本,只要看到各项费用的成本价不比上季度高也可以过关;Albert看到财务部和采购部都签了字,问都没问就批了。事后陶陶想:都说大公司审批严格,各部门之间互相牵制,但真正明白钱的来龙去脉的还是花钱的部门,其他部门想要准确地监督简直是难上加难。

培训(1)

星期一一早,久别不见的Kay神采奕奕地出现在了办公室,中午Michael请客吃饭庆祝Kay的回归,全体团队成员作陪。

下午,陶陶向Kay汇报这段时间的工作情况,当陶陶说到自己作为渠道市场部的代表参加Key Leader周会时,Kay立刻说:“以后Key Leader 周会还是我来参加吧,你只要参加周一下午的销售周会就行了。”

尽管是意料之中,但陶陶多少有些失望。

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