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情况说明,“目前我们手里的详细课程资料不全,主讲讲师与我们没有具体合作过,都不能参与讲标,人又在外地,配合度不高。讲标的内容要求是公司简介和课程介绍,时间是40分钟,其中30分钟演示,10分钟招标方提问。但周五就要讲标,不到一周的时间,要收集资料,与讲师做课程设计思路沟通,制作讲标PPT并熟练演示,时间非常紧迫。”
齐奈眉头紧锁,补充道,“而且,咱们之前从没参加过这么正式的招标,不熟悉规则,也没有任何讲标经验。更糟糕的是,通知里说,讲标顺序咱们排在第一个,虽然有利有弊,但排在第二位的是业内知名培训公司。”
49。非得变成活体录音机不可!
“齐总,这个标只能你去讲,业务人员肯定不行。”李清说。
“我知道,想着一会儿让王姐给我印一张销售总监的名片。”
“销售总监?”王凤阳嘟囔道。
齐奈笑着解释,“本来人家就觉得咱们公司是家小公司,实力不强,动辄就总经理出面,人家更觉得咱们没几个人了。”
说完齐奈又有点后悔,她不希望李清因为紧要关头使不上劲而有负担,便又道,“你们头儿现在情况特殊,不然她早冲到前面去了。”
“咱们这样,”齐奈调整了一下坐姿,“老李,你把三个课程包分一下,分头追着讲师要资料,务必要在周二下班前把资料弄齐,我晚上好和讲师沟通,周三下午PPT和WORD版的项目书都必须出来,核完,下班前就要把项目书发到小赵那儿,他们好给咱们印刷,印好一点的,要四十份,周四下午我就得带走。另外,尽量和江西那边打听一下,他们招标在流程上有什么常规没有,看看还有什么咱们得注意的。”
“好。”
“我呢,没有资料,内容这儿我现在什么也干不了。我先打一个问题清单出来,把能想到的有关咱们公司的提问先列出来,其余有关课程的问题等周三资料定完稿,咱们再一起想。另外,咱们之前的几个PPT模板都不够大气,我让教务部再做一个好一点的PPT模板,明天发给你们,公司简介部分我来填充。我再熟悉一下PPT演示技巧,把快捷健再搞熟点,”齐奈无奈地笑笑,“别讲的时候老用菜单操作就不好了。”
李清笑了,“是啊,咱平常也就自己内部用到PPT,没啥要求,差不多就行了,这回,也逼着咱们提高了。”
齐奈站起来,“那就赶紧分头干吧,周四上午没事就别打扰我了,我得熟悉内容。”
但是资料收集远没有他们预料的顺利,直到周三下班才勉强凑齐了,齐奈连忙联系讲师,沟通课程设计思路和要点。但因为之前没合作过,讲师的配合度确实不高,电话基本和没打差不多,课程思路和要点全都要靠齐奈自己提炼,她长叹一口气,心想,晚上别想睡觉了。
培训项目部则加班干到晚上十点,终于把稿校完,发到了小赵的邮箱里。但齐奈一拿到PPT,头就大了,加上为她预留的几页课程思路,居然有81页!她简单合并了一下,还是有73页。天哪,内容太多了,只有30分钟,她非得变成活体录音机不可!
她顾不上理会这个,回家埋头先看课程资料,尽可能地提练思路和要点,又写了一些结合课程的案例,直到夜里三点才睡下。
周四一上午,齐奈都在整理PPT,内容太多,她尝试了很多遍,念完都费劲,最终她决定放弃一个她最不熟悉的课程包并删减没有任何突出意义的行话,删减柔化,共35页,再试,终于满足时间要求。
下午,她又顺了两遍,就赶着去了机场。
晚上八点,她到了酒店,这次她没有住汉庭,为了节约时间,她直接住到了招标的酒店。进了房间她就开始封闭,准备完演示过渡词,并把案例嵌入课程,然后她就开始一遍遍对着PPT念讲标内容。因为长时间不接触一线业务课程,短时间内化很难,齐奈对自己的要求就是务必把讲标内容背下来,叙述纯熟。
偏偏她的手机闹铃不好用,她便用酒店叫醒服务来计时,把接线员都弄烦了,直到十二点多,她总共练习了五遍,达到流利,完全脱稿,但她一看PPT就想吐。不行,必须睡了,齐奈想,明天八点半,她头一个讲,她一点以前必须睡觉,不然连之前的这点准备都得毁了。
50。讲标还是很重要的
第二天六点半,齐奈起了床,洗完澡,吃完早餐,已经是七点半了,她感到巨大的压力,便跑到酒店花园里调整状态。
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